Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Marion I. - Née en 1994
94400 Vitry-sur-seine
Réf : 2401121123
Assistante Administrative Et Comptable
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2015 : Bac +3, Paris
Licence 3, Management des organisations
Licence 3, Management des organisations
2014 : Bac +2, Cachan
BTS, Assistant Manager
BTS, Assistant Manager
Expériences professionnelles
01/2022 - à ce jour : Assistante administrative et comptable chez Neo Forma, Vincennes
Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
Création de compte fournisseur chez les clients.
Contrôle des factures des sous-traitants (ostéopathes) avant envoi en paiement.
Contrôle et envoi des reportings hebdomadaires avec le groupe Fellowes.
Traitement des notes de frais du personnel.
Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
Etablissement de grand livre comptable à la demande des clients
Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
Création de compte fournisseur chez les clients.
Contrôle des factures des sous-traitants (ostéopathes) avant envoi en paiement.
Contrôle et envoi des reportings hebdomadaires avec le groupe Fellowes.
Traitement des notes de frais du personnel.
Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
Etablissement de grand livre comptable à la demande des clients
2017 - 2019 : Assistante administrative chez Institut Poly-informatique, Paris
Gestion des dossiers de formations et inscription des alternants dans le logiciel.
Facturation et relances.
Travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Préparation des soutenances.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
Gestion des dossiers de formations et inscription des alternants dans le logiciel.
Facturation et relances.
Travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Préparation des soutenances.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
2015 - 2017 : Assistante de gestion chez Institut Européen De Synergologie, Paris
Organisation logistique des sessions de formations.
Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
Suivi des stocks des fournitures de bureau
Organisation logistique des sessions de formations.
Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
Suivi des stocks des fournitures de bureau
Langues
Italien (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Esprit d'équipe et sens de l'adaptation.
Communication interpersonnelle : sens de l'écoute et de l'observation, écoute active.
Sens de l'accueil, rigueur et organisation
Communication interpersonnelle : sens de l'écoute et de l'observation, écoute active.
Sens de l'accueil, rigueur et organisation
Centres d'intérêts
Peinture (aquarelle et acrylique)
Lecture (romans et essais)
Lecture (romans et essais)
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Marion I.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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