PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sylvie T. - Née en 1982
20 ans d'expérience
Réf : 2401220710

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2002 : Bac +2
BTS TOURISME VPT
2000 : Bac +2
BAC STT ADMINISTRATIF

Expériences professionnelles

10/2021 - 06/2023 : Assistante de Direction (Remplacement employé en arrêt maladie) chez Casden
Gestion agendas membres du codir
• Saisie des factures
• Gestion des conventions et déplacements
• Assistance aux préparations de conventions
09/2018 - 05/2021 : Assistante service facturier chez Université Gustave Eiffel
• Création de tiers Clients fournisseurs Sifac
• dispatch et tri courrier entrant
• gestion des états liquidatifs
• rapprochement de factures
03/2018 - 09/2018 : Assistante de gestion comptabilité chez Ugap
Renfort pour saisie depénalités de retard au niveau des marchés publics, gestion des contestations clients Sinoe.
12/2015 - 02/2018 : Assistante achats chez Ecole Nationale Des Ponts Et Chaussées
• Aide aux assistantes suite mise en place d'un nouveau logiciel interne SSP,
• formation comptable gbcp,
• vérification des demandes d'achats (code comptable approprié au niveau du logiciel),
• vérification des seuils d'achats au niveau des marchés publics, validation des tiers.
01/2013 - 04/2014 : Secrétaire Technique chez D.petrillo
gestion du standard, des commandes, des colis
• preparation des tournées, planning techniciens
• utilisation de sage pour devis et facturation.
• Gestion de outlook
09/2011 - 01/2013 : Secrétaire Technique chez Tr Services
• gestion planning 42 techniciens,
• passage en priorité des urgences,
• gestion des dossiers de sous traitance, relation clientèle.
09/2010 - 12/2010 : Agent polyvalent chez Eurotextile
préparation et rangement des échantillons de cuir, gestion colis mails et dispatching courrier.
2009 - 2010 : Secrétaire Médicale sur plateforme téléphonique chez Dg Services
Prise d’appels pour 96 médecins, mairie, entreprises
• Prise de notes
• Gestion des agendas et des urgences
2008 - 2009 : Assistante production marquage Laser chez Eurofarad
Marquage laser sur condensateurs électroniques
2002 - 2008 : Réceptionniste hotellerie chez « Comfort Inn » - Ibis Et Résidence Pierre Et Vacances

Langues

Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : avancé)

Logiciels

Pack Office, Ciel, Sage

Atouts et compétences

- GESTION DE PLANNING ET SUIVI DÉPLACEMENT
- GESTION DE DOSSIERS DE SOUS TRAITANCE
- RAPPROCHEMENT DE FACTURES
- SAISIE ENGAGEMENTS
JURIDIQUES
- SAISIE DES DEMANDES D'ACHATS
-GESTION DES FACTURES ET CONVENTIONS

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sylvie T.
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