PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Chantal V. - Née en 1973
69570 Dardilly
28 ans d'expérience
Réf : 2402091228

Responsable Administrative/Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

1997 : Bac Pro
Bac Professionnel Bureautique Option comptabilité secrétariat
1991 : BEP
BEP vente action marchande

Expériences professionnelles

08/2023 - 11/2023 : Gestionnaire Technique Immobilier tertiaire chez Ct2i- Plus Proterty
Gestion PROPERTY
- Gestion et traitement des demandes d’interventions, Pilotage des demandes
- Gestion des travaux en cours, suivi des maintenances des installations techniques, suivi des opérations de maintenance
- Suivi des contrôles et entretiens réglementaires, plan de prévention, levées des réserves
- Suivi du plan pluri annuel de travaux, mise en oeuvre du suivi budgétaire
- Rédaction du reporting de gestion des actifs
Gestion AMO
- Suivi budgétaire global des chantiers
10/2022 - 03/2023 : Assistante de programmes chez Priams - Société De Promotion Immobilière
- Montage des marchés de travaux, OS, marchés particuliers Règlement factures entreprises, fournisseurs, prestataires de service, partenaires. Logiciel dédié GR immo.
- Gestion des travaux modificatifs acquéreurs
- Mise à jour des books prestation choix des matériaux en relation avec les fournisseurs et du showroom
- Relation clients : Choix matériaux acquéreurs (création des fiches de choix) ; rendez-vous acquéreurs. Transmission des choix pour mise en oeuvre.
- Visite cloisons acquéreurs
- Gestion des achats agence (frais généraux)
10/2021 - 01/2022 : Responsable Administrative chez Hb Concepts
- Société de maîtrise d’oeuvre — Economie du bâtiment
- Gestion contrat cadre
- Facturation clients / Prévisionnel
- Assurance / régularisation sur honoraires
- Gestion factures fournisseurs
- Documents préparatoire salaire (frais, congés, arrêts maladie etc.)
02/2016 - 10/2020 : Responsable administrative projets En lien avec les directeurs de travaux, associés chez Sud Architectes / Pôle Exécution
Réf chantier : STEEL RETAIL PARK à ST ETIENNE (3 ans de chantier - livraison octobre 2020) (Suivi administratif, technique et financier)
- Gestion Planning travaux
- Etablissement des marchés de travaux
- Validation et établissement des certificats de paiement entreprises
- Validation des demandes d’agréments
- Gestion des travaux supplémentaires, avenants ....
- Tableau d’avancement travaux
- Prorata, compte inter-entreprises
- Décomptes finaux
- Réception, suivi et levée des réserves - DAT
03/2003 - 01/2015 : Assistante technique chez Sud Architectes
En lien avec les directeurs de travaux, associés et directeur administratif
- PV réunion, situation travaux, agrément, gestion des déplacements associés, organisation réunions, suivi des congés salariés, etc ...
09/2001 - 03/2002 : Secrétariat, Comptabilité, Ressources humaines chez Eurl Irp - Isolation Ravalement Façade Création D’entreprise
1995 - 1997 : Création d'entreprise : Mise en place du pôle administratif
1995 - 1997 : Assistante polyvalente chez Sarl Art Moval, VILLEURBANNE
1992 - 1995 : Responsable de boutique chez Boutique Le Stylographe, LYON

Langues

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

- GX, gestion plannings affaires
- GR IMMO, logiciel promotion immobilière
- SHAREPOINT, logiciel " opérations "
Disponibilité
- Méthodique
- Discrétion professionnelle
- Bonne capacité d'analyse
- Sens de l'écoute, du contact et des responsabilités

Centres d'intérêts

Gymnastique,
- lecture,
- Mots croisés

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Chantal V.
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