PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Elisabeth S. - Née en 1970
94140 Alfortville
26 ans d'expérience
Réf : 2402120758

Assistante Administrative Secretaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1988 : CAP
CAP / BEP : COMMERCIAL / ADMINISTRATIF / SECRÉTARIAT

Expériences professionnelles

2018 - 2023 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Electricité Travaux Techniques, Val de Marne
Instruction de dossiers administratifs / Sous-traitance, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité.
Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions.Gestion du secrétariat courant de la direction.
2009 - 2018 : SECRÉTAIRE ASSISTANTE chez Tecobat / Casic, Val de Marne
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisieinformatique, travaux de numérisation, classement et archivage despièces.
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relancestéléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases dedonnées informatiques.
Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
2006 - 2009 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Phibor, Val de Marne
Appel d’offres, gestion d’agenda, événementiel, suivi tableau de bord, rédaction de compte-rendu, présentation PowerPoint
1996 - 2004 : ASSISTANTE FORMATION chez Socotec
Gestion administrative des actions de formation. Organisation et mise enplace de la logistique des sessions de formations présentielles etdistancielles.
Gestion des feuilles d'émargement pour la facturation et établissementdes certificats de réalisation.
Rédaction et envoi des convocations aux participants pour les sessions de formation à venir.

Langues

Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Gestion administrative
Utilisation d'outils bureautiques/ PackOffice
Elaboration des documents administratifs et techniques
Tâches administratives/ Modalité d'accueil
Assistance à la réponse aux appels d'offres
Rédaction des propositions commerciales, courriers, facturations,comptes rendus etc...
Indexer et archiver les dossiers administratifs et techniques
Mettre à jour des données de suivi d'activités
Réaliser le suivi des dossiers du personnel et organiser la logistique des formations

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

ARTS CRÉATIFS
MARCHE RAPIDE - RUNNING

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Elisabeth S.
Localisation géographique du candidat
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