Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Florbella L. - Née le 28/01/1969
78630 Morainvilliers
34 ans d'expérience dont 1 an à l'étranger
Réf : 2402201545
Assistante
Objectif
De nature curieuse, dynamique et motivée, je cherche à mettre mes compétences et mon expérience administrative au service de votre entreprise.
Totalement autonome dans mes fonctions, j' apprécie également le travail d'équipe.
Je désire évoluer dans un environnement de travail positif et seconder ma direction dans la gestion administrative interne afin de travailler en totale confiance.
Totalement autonome dans mes fonctions, j' apprécie également le travail d'équipe.
Je désire évoluer dans un environnement de travail positif et seconder ma direction dans la gestion administrative interne afin de travailler en totale confiance.
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Batiment Second Oeuvre.
Expériences professionnelles
03/2017 - 11/2023 : Assistante chez Telerep France
Rattachée aux directeurs, je suis chargée de la gestion administrative et j'assure le relais de premier niveau entre les différents services de la société.
Préparation des réunions de direction et commerciales - rédaction des comptes-rendus et diffusion
Saisie des informations clients liées à l'activité sur notre CRM
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. Reportings commerciaux
Transfert des dossiers du service commercial au service exploitation
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation
administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc).
Gestion des avis de contraventions pour l'ensemble de la société
Rapprochements bons de commande fournisseurs/factures
Préparation d’évènements (invitations aux salons, cocktails)
Assurer la traçabilité et la conservation des informations et documents
Gestion administrative du courrier, des mails
Rattachée aux directeurs, je suis chargée de la gestion administrative et j'assure le relais de premier niveau entre les différents services de la société.
Préparation des réunions de direction et commerciales - rédaction des comptes-rendus et diffusion
Saisie des informations clients liées à l'activité sur notre CRM
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. Reportings commerciaux
Transfert des dossiers du service commercial au service exploitation
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation
administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc).
Gestion des avis de contraventions pour l'ensemble de la société
Rapprochements bons de commande fournisseurs/factures
Préparation d’évènements (invitations aux salons, cocktails)
Assurer la traçabilité et la conservation des informations et documents
Gestion administrative du courrier, des mails
11/2015 - 10/2016 : Assistante chez Maisoning
Rattachée au directeur d'agence, j'assure l'interface entre les clients, les assureurs et les équipes
afin d'optimiser les interventions.
Relation directe avec les clients (bailleurs sociaux, assurances, particuliers)
Partenaire référencé auprès des assurances, je gère le suivi des interventions des techniciens, prise de
RDV clients et m'assure de récupérer les règlements et franchises
Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de plannings en
collaboration avec le directeur d'agence dans le respect des délais imposés par les donneurs d’ordre
Comptabilité : de la facturation au règlement en passant par la comptabilité de fin de mois et les
relances
Commandes fournisseurs
Suivi et enregistrement des devis
Rattachée au directeur d'agence, j'assure l'interface entre les clients, les assureurs et les équipes
afin d'optimiser les interventions.
Relation directe avec les clients (bailleurs sociaux, assurances, particuliers)
Partenaire référencé auprès des assurances, je gère le suivi des interventions des techniciens, prise de
RDV clients et m'assure de récupérer les règlements et franchises
Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de plannings en
collaboration avec le directeur d'agence dans le respect des délais imposés par les donneurs d’ordre
Comptabilité : de la facturation au règlement en passant par la comptabilité de fin de mois et les
relances
Commandes fournisseurs
Suivi et enregistrement des devis
06/2014 - 07/2015 : Assistante chez Syma
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société.
Interlocutrice entre les différents services (direction, RH, comptabilité, bureau d'étude, service commercial)
Planification et préparation des réunions de travail
Identifier les appels d’offres de marchés publics sur les plateformes
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation
administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc). Envoi
sous format papier.
Mise en forme des devis, envoi aux clients, enregistrement, suivi, classement et archivage.
Déclarations d'intempéries.
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société.
Interlocutrice entre les différents services (direction, RH, comptabilité, bureau d'étude, service commercial)
Planification et préparation des réunions de travail
Identifier les appels d’offres de marchés publics sur les plateformes
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation
administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc). Envoi
sous format papier.
Mise en forme des devis, envoi aux clients, enregistrement, suivi, classement et archivage.
Déclarations d'intempéries.
12/2003 - 03/2009 : Assistante d'agence chez Ecib Exploitation
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc).
Envoi sous format papier.
Saisie et suivi des commandes clients / fournisseurs
Rattachée aux actionnaires, j'assure la gestion administrative de la société
Veille commerciale pour les appels d'offres publics sur les diverses plateformes. Préparation administrative selon le règlement de consultation (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement, etc).
Envoi sous format papier.
Saisie et suivi des commandes clients / fournisseurs
09/2002 - 03/2003 : Assistante chez Transports Giraud
Rattachée au directeur d'agence, j'assure la gestion administrative de l'agence.
Recueillir les documents émis par le service exploitation et affrètement
Recueillir les documents émis par les conducteurs et relever les kilométrages des chauffeurs
Editer les factures et les expédier aux clients
Aide à l'exploitation, organisation des plannings (rotations)
Rattachée au directeur d'agence, j'assure la gestion administrative de l'agence.
Recueillir les documents émis par le service exploitation et affrètement
Recueillir les documents émis par les conducteurs et relever les kilométrages des chauffeurs
Editer les factures et les expédier aux clients
Aide à l'exploitation, organisation des plannings (rotations)
10/2000 - 06/2001 : Assistante chez Soficham
Rattachée au Président du Conseil de surveillance, au Président du Directoire et à l'assistante de direction, j'assure l'interface entre les différents services.
Préparation des réunions et comptes-rendus.
Rattachée au Président du Conseil de surveillance, au Président du Directoire et à l'assistante de direction, j'assure l'interface entre les différents services.
Préparation des réunions et comptes-rendus.
Logiciels
Windows , Salesforce
Atouts et compétences
Accueil physique et téléphonique (renseigner, conseiller et diriger les différents interlocuteurs).
Prise en charge des demandes clients . Gestion des demandes de devis (envoi, relance et suivi)
Gestion administrative du courrier et des différentes boites mails.
Gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l' entreprise (courriers, boites mail, OS, PV, EXE, DC1, DC2, DC4, etc).
Assurer la communication entre les différents services et la diffusion ou la mise à disposition des documents, puis les classer et archiver.
Gestion des agendas et organisation des déplacements.
Hiérarchisation et gestion des priorités
Respect des objectifs et délais
Satisfaction client
Application rigoureuse des procédures de l'entreprise ainsi que du règlement intérieur
Autonomie
Discrétion
Prise en charge des demandes clients . Gestion des demandes de devis (envoi, relance et suivi)
Gestion administrative du courrier et des différentes boites mails.
Gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l' entreprise (courriers, boites mail, OS, PV, EXE, DC1, DC2, DC4, etc).
Assurer la communication entre les différents services et la diffusion ou la mise à disposition des documents, puis les classer et archiver.
Gestion des agendas et organisation des déplacements.
Hiérarchisation et gestion des priorités
Respect des objectifs et délais
Satisfaction client
Application rigoureuse des procédures de l'entreprise ainsi que du règlement intérieur
Autonomie
Discrétion
Permis
Permis A
Centres d'intérêts
Voyages et lecture.
" J'ai choisi PMEBTP parce qu'un professionnel me l'a conseillé "
Florbella L.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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