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Justine W. - Né en 1998
95280 Jouy Le Moutier
5 ans d'expérience
Réf : 2402241431
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 : Bac +3, Paris
Licence Pilotage Ressources Humaines
Licence Pilotage Ressources Humaines
2019 : Bac +2, Paris
BTS: Assistant Manager
BTS: Assistant Manager
2017 : Bac +2, St Germain en Laye
Baccalauréat profesionnel: Gestion Administration| Mention Bien
Baccalauréat profesionnel: Gestion Administration| Mention Bien
2016 : Bac +2, St Germain en Laye
BEP: Métiers des services administratifs
BEP: Métiers des services administratifs
Expériences professionnelles
03/2017 - 05/2017 : Assistante administrative (stage) chez Cabinet Giannandrea - Swisslife, Conflans Ste Honorine
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services
• Préparation des contrats pour signature
• Organisation de rendez-vous clients
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services
• Préparation des contrats pour signature
• Organisation de rendez-vous clients
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné
2017 - 2023 : Assistante de direction et RH chez Courtepaille, Conflans Ste Honorine
• Gestion d'une équipe (20 salariés)
• Partage d'informations avec les équipes
• Gestion de projets pour la direction
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Coordination des échanges avec les équipes en interne
• Préparation des réunions et organisation d’évènements
• Traitement des embauches et des sorties : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats, solde de tout compte, certificat de travail.
• Organisation et suivi des recrutements : rédaction des profils de poste, diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs, gestion du disciplinaire.
• Participation à l'élaboration du plan de formation, recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Gestion de la paie : saisie, édition et contrôle d'environ 20 bulletins de paie par mois sur Sage.
• Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures
• Gestion d'une équipe (20 salariés)
• Partage d'informations avec les équipes
• Gestion de projets pour la direction
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Coordination des échanges avec les équipes en interne
• Préparation des réunions et organisation d’évènements
• Traitement des embauches et des sorties : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats, solde de tout compte, certificat de travail.
• Organisation et suivi des recrutements : rédaction des profils de poste, diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs, gestion du disciplinaire.
• Participation à l'élaboration du plan de formation, recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Gestion de la paie : saisie, édition et contrôle d'environ 20 bulletins de paie par mois sur Sage.
• Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures
05/2016 - 06/2016 : Assistante administrative (stage) chez E.r.p.d, Conflans Ste Honorine
• Petits travaux administratifs : numérisation de documents, distribution du courrier, mise sous pli et affranchissement du courrier, classement et archivage
• Préparation des réunions de service : réservation et mise en place des salles (mobilier, projecteur), conception des présentations PowerPoint, invitation des collaborateurs aux événements
• Tenue des dossiers selon les règles internes de gestion : vérification et enregistrement des nouveaux documents, travaux de saisie informatique, recherche d'informations
• Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions
• Petits travaux administratifs : numérisation de documents, distribution du courrier, mise sous pli et affranchissement du courrier, classement et archivage
• Préparation des réunions de service : réservation et mise en place des salles (mobilier, projecteur), conception des présentations PowerPoint, invitation des collaborateurs aux événements
• Tenue des dossiers selon les règles internes de gestion : vérification et enregistrement des nouveaux documents, travaux de saisie informatique, recherche d'informations
• Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions
Langues
Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
• Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Sens de l'organisation
• Autonome
• Persévérante
• Confidentialité et discrétion
• Règlement des différents
• Travail en équipe
• Rigoureuse
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de Sage
• Connaissance de SAP RH
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Sens de l'organisation
• Autonome
• Persévérante
• Confidentialité et discrétion
• Règlement des différents
• Travail en équipe
• Rigoureuse
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de Sage
• Connaissance de SAP RH
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Justine W.
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