Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Sylvie B. - Née en 1967
91940 Les Ulis
35 ans d'expérience
Réf : 2403051317
Secretaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1985 : BEP
B.E.P. Agent de Transport
B.E.P. Agent de Transport
Expériences professionnelles
2006 - 2021 : Assistante de gestion chez Claire Services Et Acibla Au Parc Orsay Université
Enregistrer des commandes validées par les clients et saisie dans tableau de gestion
-Enregistrer les factures fournisseurs et préparer l’échéancier pour paiement
-Enregistrer les factures clients dans la gestion
-Régler les litiges concernant les factures
-Préparer les plannings des vitriers
-Gérer les feuilles d'heures des intérimaires
-Gérer les véhicules du parc:
. rendez-vous pour révision et contrôle technique
. préparer les documents pour ventes véhicules
-Réserver les hôtels lors des déplacements NANTES, LILLE. STRASBOURG etc...
-Réserver des véhicules en location
-Réception des appels téléphoniques
-Classer et archiver les documents
Enregistrer des commandes validées par les clients et saisie dans tableau de gestion
-Enregistrer les factures fournisseurs et préparer l’échéancier pour paiement
-Enregistrer les factures clients dans la gestion
-Régler les litiges concernant les factures
-Préparer les plannings des vitriers
-Gérer les feuilles d'heures des intérimaires
-Gérer les véhicules du parc:
. rendez-vous pour révision et contrôle technique
. préparer les documents pour ventes véhicules
-Réserver les hôtels lors des déplacements NANTES, LILLE. STRASBOURG etc...
-Réserver des véhicules en location
-Réception des appels téléphoniques
-Classer et archiver les documents
2004 - 2005 : Secrétaire chez Cea De Saclay (commissariat à L'energie Atomique)
Direction du Patrimoine et de l'Assainissement pour 12 ingénieurs
-Ordres de missions, gestion des déplacements (avion, train, hôtel)
-Traitement des notes de frais sur SAP
-Organisation de réunions avec différents services, gestion de planning et réservation
des salles
-Suivi des agendas sur OUTLOOK
-Saisie de comptes rendus, lettres et mise en page sur WORD
-Gestion des appels téléphoniques via un standard
-Utilisation de la messagerie électronique
Direction du Patrimoine et de l'Assainissement pour 12 ingénieurs
-Ordres de missions, gestion des déplacements (avion, train, hôtel)
-Traitement des notes de frais sur SAP
-Organisation de réunions avec différents services, gestion de planning et réservation
des salles
-Suivi des agendas sur OUTLOOK
-Saisie de comptes rendus, lettres et mise en page sur WORD
-Gestion des appels téléphoniques via un standard
-Utilisation de la messagerie électronique
2002 - 2003 : Secrétaire chez Intercontrole, Rungis
Service Ultra-Sons au Groupe Opérations pour 10 ingénieurs
-Saisie de données, ordres de missions, feuilles d'heures, notes de frais
-Relance téléphonique et par Email
-Internet -Fax
Service Ultra-Sons au Groupe Opérations pour 10 ingénieurs
-Saisie de données, ordres de missions, feuilles d'heures, notes de frais
-Relance téléphonique et par Email
-Internet -Fax
2002 : Opératrice de Saisie chez Cea De Saclay
Direction des Ressources Humaines –Formation
-Saisie de données: modification et validation des diplômes sur SAP
Direction des Ressources Humaines –Formation
-Saisie de données: modification et validation des diplômes sur SAP
1994 - 2002 : Trieuse qualifiée chez Ditrimag, Orly
Tri de courriers par départements et préparation des envois
Tri de courriers par départements et préparation des envois
1992 : Secrétaire chez Diren (direction Régionale De L'environnement), Nantes
-Frappe de courriers et compte rendus
-Prise de rendez-vous par téléphone
-Frappe de courriers et compte rendus
-Prise de rendez-vous par téléphone
1989 - 1990 : Secrétaire chez Siman (syndicat à Vocation Multiple), Nantes
-Gestion des terrains alloués, équipements (sanitaires..)
-Aménagements scolaires et sur les voies publiques
-Gestion des terrains alloués, équipements (sanitaires..)
-Aménagements scolaires et sur les voies publiques
1987 - 1988 : Employée de bureau et Documentaliste chez Mairie De Couëron
-Enregistrement et recherche de dossiers
-Classement
-Enregistrement et recherche de dossiers
-Classement
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Centres d'intérêts
Informatique, musique, scrabble, sport
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Sylvie B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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