Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Aziza A. - Née en 1972
94120 Fontenay Sous Bois
23 ans d'expérience
Réf : 2403200627
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1990 : Bac
Bac Professionnel-Gestion administration
Bac Professionnel-Gestion administration
Expériences professionnelles
05/2023 - 01/2024 : Assistante administrative au service courrier chez Mairie De Pierrefitte Sur Seine
Attribuer le courrier reçu quotidiennement, suivre et contrôler l’attribution et l’enregistrement du courrier
Vérifier et contrôler la réception, le tri et l’affranchissement des courriers
Contrôler et assurer la gestion et le traitement des actes administratifs et de ceux reçus des organismes extérieurs
Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, convocations, compte-rendu, procédures)
Suivre l’activité du service et gérer les relations avec les prestataires externes, notamment La Poste
Assurer la polyvalence dans l’intégralité des attributions liées aux actes administratifs et courrier. Respect de la confidentialité
Attribuer le courrier reçu quotidiennement, suivre et contrôler l’attribution et l’enregistrement du courrier
Vérifier et contrôler la réception, le tri et l’affranchissement des courriers
Contrôler et assurer la gestion et le traitement des actes administratifs et de ceux reçus des organismes extérieurs
Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, convocations, compte-rendu, procédures)
Suivre l’activité du service et gérer les relations avec les prestataires externes, notamment La Poste
Assurer la polyvalence dans l’intégralité des attributions liées aux actes administratifs et courrier. Respect de la confidentialité
2020 - 2022 : Autoentrepreneur- Location de matériel pour évènements
Réalisation d’une étude de marché Réalisation du Business Plan
Négociation fournisseur Prospection client
Réalisation d’une étude de marché Réalisation du Business Plan
Négociation fournisseur Prospection client
2010 - 2018 : Gestionnaire administrative - Contractuelle chez Rectorat De Paris Dpe2
Gérer et actualiser la carrière administrative des enseignants Préparer les différentes phases du mouvement national de mutation
Garantir et améliorer la qualité du service rendu des relations usagers et partenaires institutionnels
EPLE / Service Intendance, secrétariat et accueil des élèves et familles
Rédiger des écrits administratifs interministériels
Rechercher, restituer et diffuser l’information
Traitement et suivi des mails et correspondances, gestions des agendas Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
Esprit de synthèse et d’organisation.
Gérer et actualiser la carrière administrative des enseignants Préparer les différentes phases du mouvement national de mutation
Garantir et améliorer la qualité du service rendu des relations usagers et partenaires institutionnels
EPLE / Service Intendance, secrétariat et accueil des élèves et familles
Rédiger des écrits administratifs interministériels
Rechercher, restituer et diffuser l’information
Traitement et suivi des mails et correspondances, gestions des agendas Conseiller un interlocuteur dans ses démarches administratives
Esprit de synthèse et d’organisation.
2000 - 2010 : Cheffe hôtesse d’accueil chez Axa Banque, Société Générale, Ministère De La Culture, Bp Pétrole
Encadrement des hôtesses:
Manager les hôtes et hôtesses sur site (organisation de planning, enseignement des procédures) ;
Assurer le bon déroulement des évènements;
Coordination des différents besoins clients ;
Effectuer un reporting sur les statistiques des activités de l'accueil.
Accueil physique et téléphonique:
Accueillir la clientèle selon la bonne application des protocoles; Gérer le planning des salles de réunions ;
Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs; Réceptionner les messages et orienter les appels et visiteurs.
Tâches administratives:
Gestion du cahier des procédures
Répondre aux demandes émises par le client; Gérer les commandes de fournitures ;
Récupérer les plis et les colis auprès des livreurs.
Encadrement des hôtesses:
Manager les hôtes et hôtesses sur site (organisation de planning, enseignement des procédures) ;
Assurer le bon déroulement des évènements;
Coordination des différents besoins clients ;
Effectuer un reporting sur les statistiques des activités de l'accueil.
Accueil physique et téléphonique:
Accueillir la clientèle selon la bonne application des protocoles; Gérer le planning des salles de réunions ;
Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs; Réceptionner les messages et orienter les appels et visiteurs.
Tâches administratives:
Gestion du cahier des procédures
Répondre aux demandes émises par le client; Gérer les commandes de fournitures ;
Récupérer les plis et les colis auprès des livreurs.
Langues
Arabe (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Maîtrise des pratiques et des enjeux du milieu professionnel Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe pour atteindre les objectifs fixés Capacité à analyser des situations, des données ou des problèmes pour prendre des décisions éclairées Habileté à planifier et à organiser des tâches, des événements ou des projets de manière efficace. Compétence à recevoir et à traiter les visiteurs, clients ou partenaires avec professionnalisme et courtoisie Capacité à interagir positivement avec les autres, à établir des relations solides et à communiquer de manière efficace Excellente capacité à transmettre des informations de manière claire et à interagir avec différents interlocuteurs de manière efficace..
Centres d'intérêts
Lecture Cinéma Natation
Bénévole en qualité de traductrice
Arabe/français
Bénévole en qualité de traductrice
Arabe/français
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Aziza A.
Localisation géographique du candidat
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