PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Christelle L. - Née en 1981
94230 Cachan
11 ans d'expérience
Réf : 2404030911

Gestionnaire Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2016 : Bac Pro
Assistante Comptable -Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)
2011 : Bac Pro
Secrétariat Administratif - Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)
1999 : Bac
Bac Littéraire

Expériences professionnelles

2023 : Chargée de Conformité chez Axdisprime – Axdis Pro
Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel)
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt
2019 - 2023 : Gestionnaire Administrative en CDI chez Groupe Enalia
Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel)
- Assurer et valider l’éligibilité technique du matériel en collaboration avec le Service Commercial
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt, numérisation et archivage des dossiers complets
2019 : Gestionnaire Administrative chez Uniformation - Services Généraux (opco)
- La réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs souhaités
- La réception des courriers, le tri, la numérisation, le vidéo codage, l’expédition des courriers et documents, la Gestion des des mails et Classement et archivage
- Gestion des fournitures de de bureaux et consommables
- Réservation des salles de réunions, des congrès et gestion des notes de frais
2018 : Aide -Comptable chez High Tech Detection Systems- Htds- Massy (intérim Kelly Services)
-Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, frais généraux, relevés et rapprochement bancaire et lettrage des comptes)
- Numérisation, classement et archivage des pièces comptables
2017 - 2018 : Gestionnaire Administrative de Dossiers - Fichiers chez Uniformation-services Référentiels - Opco
- Assurer le contrôle, le traitement des dossiers de Financement de Formation et des demandes administratives
- Mise à jour des fichiers, RIB et contrôle des chèques des adhérents avant encaissements
- Numérisation, classement et archivage des dossiers complets de financement de Formations
2016 : Secrétaire Comptable chez Institut De France Académie Des Sciences - Service Budget (intérim Adéquat)
- Traitement des courriers (tri et enregistrement) et rédactions diverses (mails, fax, lettres convocations, et invitations)
- Enregistrement de RIB, préparation des mandats dans le logiciel interne comptable
- Participation à la préparation des remises de prix aux Académiciens (Réservation des salles de réunions, Hébergement, Restauration et gestion des notes de frais), classement et archivage des pièces et courriers
2016 : Aide Comptable chez Cabinet D’expertise Comptable- Natray Consulting Group, La Défense
- Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, relevés, rapprochements bancaires et lettrage des comptes)
- Numérisation, classements et archivages des pièces comptables
2011 - 2015 : Secrétaire Administrative Polyvalente en CDI chez Sgen Cfdt Recherche Epst « Cnrs », Villejuif
- Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs (Contrôle identités-badges), tenue de l’agenda
- Rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres mandats, convocations, invitations, dossiers)
- Réservation des salles de réunions et des congrès et gestion des notes de frais, Classements et archivages des informations

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, AS 400, Ciel, Sage, Cegid

Atouts et compétences

Gestion administrative
 Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs
(Contrôle identités-badges), tenue de l'agenda
 Analyse et transfert des appels téléphoniques
 Rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres
 mandats, convocations, invitations)
 Enregistrement et distribution des courriers (entrants et sortants)
 Classement et archivage des courriers, factures et bons de livraisons
 Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
 Organisations des réunions et congrès (Réservation hôtels et des salles)
Comptabilité
 Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies, factures et avoirs, chèques, relevés, frais généraux, rapprochement bancaire et lettrage des comptes
 Participation au contrôle des écarts et déclaration de la TVA

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

lecture, randonnée pédestre, cinéma

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Christelle L.
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