Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Yamina M. - Née en 1999
69 Lyon
2 ans d'expérience
Réf : 2404041240
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Bac +2
DIPLÔME UNIVERSITAIRE | Langue &Culture Russes - Majore de promotion pour l’année académique - Mention Très Bien
DIPLÔME UNIVERSITAIRE | Langue &Culture Russes - Majore de promotion pour l’année académique - Mention Très Bien
2020 : Bac +3
LICENCE Langues Étrangères Appliquées - Anglais &Espagnol
- Spécialité : Administration et Gestion des Organisations
LICENCE Langues Étrangères Appliquées - Anglais &Espagnol
- Spécialité : Administration et Gestion des Organisations
2017 : Bac
Économique & Social
Économique & Social
Expériences professionnelles
11/2022 - à ce jour : ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE chez Ecoris
Organisation en autonomie des partiels écrits pour les 230étudiants du centre de formation.
→ 12 sessions de partiels écrits par an tous niveaux confondus
Édition et suivi de l’ensemble des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de formation initiale.
→Près de 300 contrats et avenants édités sur l’année
Dépôt et suivi des dossiers de prise en charge OPCO jusqu’à obtention d’un accord conforme.
→ Réduction de 43% du nombre d’accords de prise en charge manquants ou non-conformes en un an
Accueil physique et téléphonique d’un public varié (prospects, candidats, étudiants, formateurs, employeurs, etc.).
Préparation de la rentrée sur la base du retour d’expérience et de l’enquête de satisfaction étudiante.
Gestion de l’assiduité des étudiants et transmission de relevés aux employeurs.
Saisie des notes de partiels et de contrôle continu
Organisation en autonomie des partiels écrits pour les 230étudiants du centre de formation.
→ 12 sessions de partiels écrits par an tous niveaux confondus
Édition et suivi de l’ensemble des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de formation initiale.
→Près de 300 contrats et avenants édités sur l’année
Dépôt et suivi des dossiers de prise en charge OPCO jusqu’à obtention d’un accord conforme.
→ Réduction de 43% du nombre d’accords de prise en charge manquants ou non-conformes en un an
Accueil physique et téléphonique d’un public varié (prospects, candidats, étudiants, formateurs, employeurs, etc.).
Préparation de la rentrée sur la base du retour d’expérience et de l’enquête de satisfaction étudiante.
Gestion de l’assiduité des étudiants et transmission de relevés aux employeurs.
Saisie des notes de partiels et de contrôle continu
09/2021 - 07/2022 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Groupe Scolaire Louis Pergaud
Accueil, information et accompagnement d’un public difficile.
Tenue du standard téléphonique et transmission des appels.
Gestion d’un agenda et réalisation d’emplois du temps.
Édition et diffusion de supports de communication internes et externes (mails, courriers, attestations, affichages, etc.).
Réalisation des inscriptions scolaires et périscolaires.
Organisation en autonomie, dans le respect des délais impartis, de quatre campagnes de dépistage de la Covid-19
pour les 300 élèves de l’école ainsi que de l’élection des représentants des parents d’élèves.
Accueil, information et accompagnement d’un public difficile.
Tenue du standard téléphonique et transmission des appels.
Gestion d’un agenda et réalisation d’emplois du temps.
Édition et diffusion de supports de communication internes et externes (mails, courriers, attestations, affichages, etc.).
Réalisation des inscriptions scolaires et périscolaires.
Organisation en autonomie, dans le respect des délais impartis, de quatre campagnes de dépistage de la Covid-19
pour les 300 élèves de l’école ainsi que de l’élection des représentants des parents d’élèves.
Langues
Russe (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Contractualisation et financement de l'apprentissage
Gestion des priorités et du temps
Qualités orales et rédactionnelles
Support à la comptabilité
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Rigueur et souci du détail
Sens de l'organisation
Très bon relationnel
Polyvalence et réactivité
Autonomie
Gestion des priorités et du temps
Qualités orales et rédactionnelles
Support à la comptabilité
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Rigueur et souci du détail
Sens de l'organisation
Très bon relationnel
Polyvalence et réactivité
Autonomie
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Yamina M.
Localisation géographique du candidat
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