PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Olivia S. - Née en 1978
92170 Vanves
24 ans d'expérience
Réf : 2405020920

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2024 : Bac +2
BTS en secrétariat
2011 : Bac +3
Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines
2004 : Formation, Senegal
Cours de perfectionnement en Anglais
DELC – Niveau advanced 01

Expériences professionnelles

05/2023 - à ce jour : Assistante travaux – Interimaire chez Ese Leon Grosse
03/2023 - 04/2023 : Assistante travaux – Interimaire chez Atelier Des Compagnons (adc)
11/2022 - 01/2023 : Assistante de gestion des sous traitants – Interimaire chez Atelier Des Compagnons (adc)
03/2004 - 04/2022 : Assistante de direction polyvalente chez Jean Lefebvre Sénégal (jls)
- Gestion et filtrage des appels
- Accueil des visiteurs,
- Gestion des déplacements
- Préparation des réunions
- Gestion administrative (redaction et mise en forme des documents)
- Saisie et classement des documents afférents à la direction (notes, rapports, correspondance et procedures)
- Ventilation du courrier avec les autres directions
- Administration et suivi assidu des dossiers (création des tableaux de bords, plannings…)
- Organisation et préparation des réunions avec les managers
- Assure la liaison entre les chantiers et la direction et entre la direction et l’extérieur (banques, Maitres d’ouvrages, assurances…)
- Suivi des différents partenaires (entreprises, prestations en relation avec l'entreprise sur différents projets)
- Réalisation des devis…
- Gestion administrative des appels d’offres
- Chargée des services généraux
2000 - 2001 : Secrétaire de Direction chez Sattar Sarl
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous du Directeur
- Gestion des courriers et des voyages
- Prise de note des réunions et chantiers
- Établissement des factures, devis et bordereaux de livraison
- Responsable de la caisse d’approvisionnement
1997 - 2000 : Secrétaire de Direction chez Soutoura
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous du Directeur
- Organisation et gestion des courriers
- Prise de note des réunions et chantiers
- Établissement des factures, devis et bordereaux de livraison

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, Iris Finance, Docusign

Atouts et compétences

- Pack office (excel-word-ppt)
- Internet
- Intranet
- Gestion administrative
- Services Généraux
- Très bon rédactionnel
- Outil de planification
- Logiciel Navision
- Docusign
- Iris (Envoi de courrier)

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Voyages
Gymastique en salle
Natation
Lecture
Salsa

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Olivia S.
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