Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

4/;201 : Bac +5
Master 2 Rech.GRH et relations sociales /
Mention
"Assez-bien"

1/;201 : Bac +3
Licence Gestion des entreprises /
Certification C2i Niv.1

2015 : Bac +5
Master 2 Pro. Cadres des organismes du secteur social /
Mention
"Assez-bien"

11/2016 - 01/2022 : Assistante d'agence - RH chez Accèss Interim, Paris

01/2016 - 05/2016 : Stage en chargée de recrutement chez Kent (ssii), Paris
Recueil des besoins, diffusion des annonces et sourcing
Pré-qualification téléphonique, entretien physique et reporting
Numérisation et archivage des dossiers des candidats reçus

01/2015 - 07/2015 : Stage en chargée de mise en relation "Entreprise-Jeune" chez ;mission Locale, Aubervilliers
Analyse des situations et entretiens personnalisés
Organisation d’évènements (forum pour l'emploi, entretiens collectifs,...)
Transmission des techniques de recherche d'emploi

04/2011 - 08/2011 : Assistante administrative

2011 - 2015 : Assistance auprès d'enfants

2010 - 2011 : Aide agricole en production fruitière

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Tempo, SPSS

> Secrétariat
Organisation des rendez-vous et des déplacements de la Responsable(réservation d'hôtels, location de véhicules, tables au restaurant…),
Traitement du courrier, des appels téléphoniques et mails
Rédaction et diffusion des supports de communication interne (emailsd'information, compte rendu, note...)
Inventaire régulier des EPI et suivi du stock
Création et gestion des cartes BTP
Gestion des services généraux (commande fournitures, cadeaux clients,...)
Suivi de l'installation, de la maintenance et des dépannages éventuels desappareils divers utilisés (imprimante, fibre internet,...)
Contrôle des prestataires d'entretien de l'agence

> Recrutement
Recueil des besoins, diffusion des annonces sur les outils ciblés et sourcing
Pré-qualification téléphonique et entretien physique
Envoi, suivi des candidatures et reporting
Création et développement d'un vivier spécialisé profils BTP

> Commercial
Identification et anticipation des besoins des clients
Présentation des profils auprès des clients sous forme de synthèses écrites
Suivi des délégations les premières semaines de mission

> Administration du personnel
Enregistrement et suivi des dossiers des nouveaux embauchés
Gestion des contrats de travail de l'embauche à la rupture
Planification et organisation des visites médicales
Suivi des tableaux de bord sociaux (congés, absences, planning,...)
Réponse aux demandes quotidiennes des salariés

> Formation
Demande de devis auprès des organismes de formation
Être le relai entre les organismes et les collaborateurs
Gestion administrative et logistique de la formation (reporting,convocation,...)

> Paie
Gestion du planning et des acomptes
Saisie et transmission des éléments variables de paie