PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Marie-céline J. - Née en 1994
91042 Evry
9 ans d'expérience
Réf : 2405240746

Office Manager/Assistante De Gestion Administrative

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2013 : Certificat
Certificat C2i
2012 : Bac, Elancourt
Baccalauréat littéraire

Expériences professionnelles


08/2023 - à ce jour : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE chez Fprs, Créteil
• Superviser et manager les services REL/ENT/PMR/REHA/RAVA/FACTU composés de 15 collaborateurs techniques et administratifs (hors ouvriers). Gestion RH sous plusieurs aspects.
• Atteindre les objectifs donnés, suivre la facturation, comptabilité et recouvrement, résoudre des problématiques et imprévus. Tâches administratives basiques.
• Mettre en place de nouvelles procédures pour améliorer la production.
• Respecter les impératifs légaux, rédiger les documents officiels et/ou techniques (PV, courriers, devis, plans, compte-rendu, dossier d’agrément, PPSPS…).
2022 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Architecture Patrick Mauger, Paris
• Services généraux, accueillir les visiteurs, assurer le standard téléphonique.
• Gestion administrative basique, mettre à jour les parapheurs, préparer les réunions hebdomadaires avec la Direction.
• Tenir l’agenda de l’architecte DPLG (gérant), réserver les déplacements de toute l’agence.
• Comptabilité analytique, aider à la préparation et envoi des prépaies, semi-gestion de tableaux de comptabilité de l’entreprise (rapprochements et relevés bancaires, prélèvements et virements…)
• Participer aux réunions d’appels d’offres, réunions CSE, et rédiger les compte-rendu
2016 - 2023 : COORDINATRICE puis OFFICE MANAGER chez Aquadim, Malakoff
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir, planifier et facturer les commandes clients–prise de rdv téléphonique au quotidien.
• Superviser un à deux collaborateurs.
• Gestion administrative globale, piloter l’agenda des conducteurs de travaux et ouvriers, avoir un relationnel avec les clients pour pérenniser et fidéliser les partenariats.
• Respect des impératifs légaux, rédaction de documents officiels à destination des clients (PV, devis, plans, compte-rendu de réunion). Rédaction de commandes fournisseurs (achat et sous-traitance).
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis de chantiers. Participer aux réunions clients.
• Suivi RH (remontée d’informations diverses). Suivi flotte auto du service
2016 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Insiema, Montigny-le-Bretonneux
• Assurer et suivre l’activité du service pour atteindre les objectifs mensuels.
• Saisir et planifier les interventions pour élaborer les tournées des techniciens – prise de rdv téléphonique au quotidien avec les entreprises.
• Elaborer et tenir des tableaux de suivis d’intervention pour notre client principal (EDF/GDF).
• Elaborer des dossiers photos pour attester des interventions auprès du client
2014 - 2016 : TÉLÉOPÉRATRICE chez Pénélope, Versailles
• Prestataire de service pour le Groupe Renault RRG–Versailles, Siège social.
• Réceptionner les appels entrants, comprendre les demandes des clients.
• Rediriger les appels vers les services demandés.
• Réalisation de devis en ligne
2014 : HÔTESSE D’ACCUEIL chez City One, Montigny-le-Bretonneux
• Prestataire de service pour le Groupe HERTZ France–Siège social.
• Réceptionner les appels entrants en étant bilingue (3 lignes).
• Comprendre les demandes des clients et rediriger les appels vers les services demandés.
• Tenir le hall d’accueil (multisociétés), accueillir les visiteurs et les identifier

Langues


Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Praxedo, Odoo, Nexioo, EBP, Pack Office, Chorus, Xnet

Atouts et compétences


• Autonomie
• Rigueur
• Polyvalence

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Lecture, jeux, dessin

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie-céline J.
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