PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidat Office Manager/Assistante Administrative
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Marie-line C. - Née en 1970
94700 Maisons-alfort
28 ans d'expérience
Réf : 2405270927

Office Manager/Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1998 : Formation, Paris
Formation d’Anglais
1988 : BEP, Fresnes
BEP Agent des services administratifs et informatiques

Expériences professionnelles

2023 : Office manager chez Sun R Groupe, Paris
• Accueil des nouveaux arrivants
• Gestion des locations véhicules courte durée
• Organisation des salles et des salles externes
• Traitement des demandes pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion des commandes
• Vérification des notes de frais
• Intégration et indexation des factures sur ZEENDOC
• Gestion des abonnements Press
• Organisation d’évènements divers (séminaires)
• Responsabilité du bon fonctionnement des locaux (entretien, travaux, sécurité, hygiène)
• Activation / désactivation badges société
2023 : Assistante proximité chez Maisons-alfort Habitat, Maisons-Alfort
• Gestion des appels
• Gestion du courrier et de la navette pour Lyon
• Gestion et suivi des dossiers sinistres
• Rédaction des notes et comptes rendus
• Traitement des dossiers / sollicitation locataire et réclamation sur le logiciel PIH
• Gestion et suivi des taches en entreprise (différents prestataires)
• Négociation, suivi et achat des différents produits
• Gestion du remplacement de gardiens
• Prise de RDV pour les états des lieux de sortie
• Gestion des courriers pour la restitution de caution en lien avec le service attribution
• Préparation des bons de travaux pour le paiement des prestations ménage et ordures ménagères
• Transmission des diagnostics (DAPP / Gaz / Électricité)
• Paramètre des badges accès immeuble
2023 : Assistante office manager chez La2c Cabinet Comptable, Levallois
• Gestion des appels
• Gestion du courrier
• Facturation clients sur le logiciel Sage COALA
• Lettre de mission pour les clients
• Remise de chèque en banque
• Affranchissement du courrier
• Gestion de la salle de réunion
• Lien direct avec les différents prestataires (fourniture, téléphone, plantes)
2022 : Assistante polyvalente chez Anjac Health & Beauty, Paris
• Gestion d’agendas
• Services généraux : commande, gestion des prestataires et des droits d’accès
• Organisation des réunions
2021 : Accueil office manager chez Cabinet Roland Gosselin, Paris
• Accueil et standard
• Gestion, traitement, affranchissement du courrier
• Diverses demandes d’intervention de prestataires sur le site
• Commande de fournitures
• Gestion de cartes de visite
2009 - 2021 : Office manager chez Cushman&wakefield France, Paris – La Défense
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Gestion du planning des salles de réunion, commande de cartes de visite, de plateaux repas
• Gestion des coursiers, envoie de plis national et international
• Gestion de factures sur le logiciel Workflow
• Gestion des contraventions, déclarations antai
• Gestion de la flotte automobile
2001 - 2008 : Hôtesse d’accueil standardiste chez Dtz Sa, Paris - Neuilly sur Seine
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Participation à l’organisation des séminaires (salons de l’immobilier)
• Participation à la mise sous plis des meeling
• Mise à jour de la base des données de l’ensemble des collaborateurs
1994 - 2000 : Missions d’interim (hôtesse d’accueil standardiste) chez Soprate, Expetra, Eliness, Manpower France, Onet Logistique, Interim Nation, Paris
• Préparation des badges d’accès
• Gestion du standard
• Accueil des visiteurs

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : avancé)

Logiciels

Pack Office

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Lecture Cinéma Aquabiking

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie-line C.
Localisation géographique du candidat
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