Responsable Administrative Et Comptable

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1997 : Bac +4, Creteil
maîtrise : AES, formation juridique, économique et comptable

10/2021 - à ce jour : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE chez Peintures Paris Sud, CROSNE
• Secteur d'activité : bâtiment (second oeuvre) - 12 M € CA
• Gestion de la paie et des ressources humaines (55 salariés)
• Comptabilité générale
• Administratif + services généraux
• Supervision/ management fonctionnel de 3 assistantes

2019 - 2021 : COMPTABLE + PAIE / R.H chez S.a.s. Eloy, CHENNEVIERES-SUR-MARNE
• Secteur d'activité : métallurgie, sous-traitant automobile - 10 M € CA
• Gestion de la paie et des ressources humaines (80 salariés) de A à Z montage et suivi du dossier
Activité Partielle, procédure de licenciements économiques
• Comptabilité générale

2013 - 2019 : RESPONSABLE COMPTABLE ET PAIE chez Groupe Propertis, Tpe/pme, RUNGIS, puis BAGNEUX
• Propreté, espaces verts, locations de bennes, commerce de gros – RUNGIS puis BAGNEUX - logiciels : suite QUADRATUS/CEGID
• Comptabilité générale (5 sociétés type TPE / PME)
• Déclarations sociales et taxes, contrôle des charges… (sur 5 sociétés)
• Administration du personnel + paie (3 sociétés, environ 70 salariés – 3 conventions collectives différentes – 3 sites différents) de A à Z, nombreux STC
• Supervision/ management fonctionnel de 2 assistantes polyvalentes et 1 gestionnaire paie en charge de 350 bulletins mensuels (contrôle des bulletins et appui pour les paies complexes)

2001 - 2012 : COMPTABLE chez Transgourmet, ORLY
• Comptabilité auxiliaire : clients, fournisseurs marchandises
• Comptabilité frais généraux

2000 - 2001 : SECRETAIRE-COMPTABLE chez Residence De La Cite Verte, SUCY-EN-BRIE
• Secrétariat de l'établissement
• Comptabilité fournisseurs,
• Administration du personnel et paie : environ 50 salariés de différents statuts

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

COMPTABILITE / GESTION / FINANCE
• Comptabilité générale, jusqu'à la préparation du bilan (FNP, CCA, écritures d'inventaire)
• Comptabilité clients : facturation, recouvrement, optimisation du D.S.O., mise au contentieux
• Comptabilité fournisseurs : saisie, validation selon les procédures définies, déclenchement des règlements
• Gestion de la trésorerie (jusqu'à 8 banques), prévisionnel de trésorerie sur 3 mois, factor (tenue d'une double comptabilité des clients factorisés), rapprochements bancaires
• Déclaration de TVA, DEB, DAS2, TVS, CET ; suivi du dossier fiscal en lien avec le cabinet comptable
• Tableaux de bord, reporting mensuel, établissement des rentabilités chantiers/clients
• Refacturations intersociétés
• Notes de frais
• Réponses aux enquêtes
• Relations avec le cabinet comptable, le C.A.C., les banques
• Gestion et/ou suivi des services généraux (téléphonie, prestataires informatiques, contrats de maintenance et entretien, parc automobile...)
• Management de 3 assistantes
• Logiciels utilisés : QUADRATUS/CEGID, SAGE 100, EBP, ONAYA, EXABANQUE

PAIE et A.D.P.:
• Gestion en direct d'un portefeuille de 80 paies + supervision de 350 paies
• Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations, DPAE, documents de fin de contrat
• Suivi des arrêts de travail, subrogations, dossier mi-temps thérapeutique, inaptitude
• Affiliation mutuelle et prévoyance
• Visites médicales
• Procédures disciplinaires en lien avec les dirigeants et/ ou managers
• Veille sociale et juridique, conseil auprès de la direction et des managers
• Suivi de l'intérim (contrats, heures, validation des factures)
• Apprentissage (contrats, relations avec l'OPCO et ASP)
• Recueil et calcul des variables de paie, saisie, édition, contrôle des bulletins de salaire, paiement
• Saisie-arrêt sur salaire : calcul et reversement
• Caisse des congés payés (BTP)
• DSN, DSN événementielles, déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Contrôle des charges, génération des OD de paie, importation en comptabilité et cadrage
• Calcul et déclaration des taxes apprentissage, formation, effort construction, OETH
• Calcul de l'index égalité hommes-femmes
• Réponses aux enquêtes
• Tenue des différents registres obligatoires, suivi de validité des titres de séjour
• Paramétrage de 1er niveau et relation avec le prestataire pour les mises à jour nécessaires
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, MSA, médecine du travail, etc)
• Supervision d'une gestionnaire paie
• Conventions collectives : Propreté, métallurgie, bâtiment, espaces verts, commerce de gros
• Logiciels utilisés : QUADRATUS/CEGID, SAGE 100, SILAE

Permis B