Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

12/2019 : FORMATION Responsable marketing digital, Île-de-France

07/2019 : Bac, 95260, Beaumont-sur-Oise
Baccalauréat STMG OPTION MERCATIQUE

03/2023 - 09/2023 : Assistante de direction & Pédagogique  0783909746 chez Ccca-btp, 75001, Paris
Réaliser des tableaux Excel
Collaborer avec Erasmus
Comparer les mobilités saisies BM (Tableau Excel)
Commander des fournitures
Faire des fiches d'émargement
Créer des badges
Réserver des billets de train SNCF et des billets d'avion Air France
Réserver des chambres d'hôtel
Saisir les ordres de mission et les états de frais
Scanner et imprimer des documents
Organiser des réunions, des événements, des séminaires et déjeuners
Faire des attestations de présence pour les collaborateurs internationaux

11/2022 - 02/2023 : Charger de gestion des flux GED et archivage chez Gie Bnp Paribas Cardif Siege, 92000, Nanterre
Garantir la réception le tri.
Préparer la complétude des dossiers confiés.
Faire le traitement des tâches connexes à la production courrier GED.
Gérer l'archivage
Traiter les dossier BSPI / ADH/ RST/PF/PAV/PVA/OB
Organiser des réunions chaque semaine
Gérer les appels avec nos partenaires étranger

11/2021 - 09/2022 : Assistante de direction chez Auto Ecole Mauboussin, 91860, Epinay-sous-Sénart
Créer des devis
Préparer les contrats des élèves et les faire signer
Préparer la rupture des contrats des élèves souhaitant quitter l'organisme
Gérer les plannings des moniteurs
Gérer et former les stagiaires
Gérer les factures
Gérer les mails
Gérer les différentes démarches administratives sur les plateformes (ANTS; LA POSTE.net; etc..)

09/2021 - 09/2022 : ASSISTANTE RH ET GESTIONNAIRE DE PAIE chez Afec, 92000, Nanterre

10/2020 - 10/2021 : Assistante administrative chez Oreal, 77290, Mitry-Mory
Accueillir la clientèle
Gérer les appels téléphoniques ainsi que les prises de rendez-vous
Gérer l'archivage et la gestions des fournitures
Suivre les mails et les échanges avec le client
Suivre les dossiers administratifs
Gérer les factures

12/2019 - 09/2020 : Assistante administrative & Pédagogique chez Classe Affaires, 94150, Rungis
Prospections via les réseaux sociaux
Suivre les factures et les paiements
Suivre et relancer les e-mails
Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous professionnels
Tenir à jour l'agenda de la société
Gérer les planning
Combiner des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus
Gérer et créer des devis
Gérer les feuilles de présence et d'absence

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Accueillir la clientèle, fournitures, archivage, Gérer les appels, Gérer les appels téléphoniques, Créer des devis, Gérer les factures, Suivre les factures, démarches administratives, Gérer les plannings, Gérer les planning, prises de rendez-vous, complétude des dossiers, Suivre les dossiers administratifs, gestion des flux, Commander des fournitures, Responsable marketing, réseaux sociaux, Organiser des réunions, rédiger les comptes-rendus, prise de notes, Pédagogique, Scanner, BTP
TRAVAIL D'ÉQUIPE, RIGOUREUSE, AUTONOME, POLYVALENTE, Excel, PACK OFFICE, GED

DANSE