Assistante Administrative Et Accueil

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2017 :

1996 : Bac +2, 75
BTS en communication

1995 : Bac, Melun
Baccalauréat en littéraire

03/2023 - 03/2024 : Assistante administrative et accueil chez Mal Du , val de seine - Dammarie-les-Lys
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion administrative
* Gestion des factures
* Gestion de la boîte mail entreprise/professionnel
* Planning des repas personnel/ résidents
* Vérification du tableau de bord du transporteur des résidents/ imprimantes
* Gestion du stock des fournitures
* Mise en relation avec les partenaires extérieurs et entreprises
* Gestion des rdvs
* Recrutement
* Tri des candidatures
* Demande de contrat et signature
* Création dossier du personnels/résidents
* Gestion des arrêts de travail/ maladie
* Prise de rdv médecine du travail
* Courrier médecin
* Prise de rdv des résidents
* Gestion des protocoles de soins
* Encaissement des factures des résidents
* Gestion du courrier sortie/entrée
* Réception des colis

08/2022 - 09/2022 : Assistante administrative logistique chez Aldi Mission Intérim Aldi , Brie-Comte-Robert
* Accueil des chauffeurs
* Préparation des documents à remettre aux chauffeurs
* Courriers divers
* Saisie des bons d'expéditions
* Saisie des feuilles de route
* Accueil téléphonique et traitement des mails
* Mise en relation avec différents services

01/2021 - 07/2021 : Assistante administrative chez Tutellia , Savigny-le-Temple
* Clôture des dossiers des usagers (décès, désistement, changement de tutelle
* Préparation de documents à envoyer à la famille, notaire
* Clôture des comptes bancaires (CRG) pour envoie au tribunal
* Divers courriers administratifs aux administrations, tribunaux, notaires,
familles
* Envoies du courriers
* Fiche de synthèse en collaboration avec les mandataires judiciaires
* Archivage

11/2020 - 12/2021 : Assistante administrative de saisie DSI chez Dsi, Marolles-en-Brie
Analyser les dossiers
* Recherche des comptes clients
* Traitement des demandes clients
* Création de compte clients
* Clôture de dossiers clients
* Traitement des mails
* Traitement des demandes d'ouvertures de compte internet et carte
* Demande de documents manquants

02/2020 - 07/2020 : Assistante RH chez Mscm, Lieusaint
* Accueil physique et téléphonique clients, fournisseurs et salariés
Alimenter et mettre à jour la bas des données des salariés Suivi des congés, arrêt maladie, absence
* Prise de RDV médecine du travail
* Suivi et remise des vêtements de travail
* Passer des annonces sur les plateformes de recrutement.
* Faire un premier tri sur les CV reçu
* Faire un premier entretien téléphonique.
* Proposition de rdv d'entretien.
* Choix du où des candidats.
* Déclaration à l'URSSAF
* Intégration du où des candidats dans l'entreprise.

2019 : Assistante technique référente vente chez Croix Rouge Insertion Croix-rouge Française , Savigny-le-Temple
* Accueil du client
* Optimisation des ventes
* Préparation de la sortie des produits et des bons d'enlèvement
* Contrôle et sécurité de l'hygiène alimentaire

2018 - 2019 : Agent administrative polyvalente chez Croix Rouge Insertion Collecter Et Ranger Les Bons De Factures De Distribution , Savigny-le-Temple
* Alimenter et mettre à jour la base de données fournisseurs et clients
* Collecter, vérifier, classer, archiver les factures
* Collecter et ranger les bons de factures de distribution de ramasses
* Pré-saisir les factures sur logiciel de facturation
* Suivi des règlements
* Assembler les justificatifs de paies (titre de transport, arrêt maladie )
* Saisir et mettre en forme certains documents
* Classer et enregistrer informatiquement les documents
* Gérer, classer et distribuer les courriers arrivés/départs
* Gestion suivi des dossiers (bénévoles, mutuelles, médecine du travail)

2016 - 2018 : Écrivain public bénévole chez Centre Social Françoise Dolto , Savigny-le-Temple
* Réalisation de dossiers administratifs et des démarches adaptées aux
demandes des usagers (courriers aux administrations: CAF, éducation
nationale, CMU, inscription cantine, demande de mutuelle, demande
de passeport )
* Accueils des publics et suivi des rendez-vous
* Relation avec les différents services de la mairie et des partenaires 2017
Accueil et secrétariat stagiaire au centre social Françoise dolto (77)
* Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous des usagers
* Réalisation des bons de commandes et suivi des factures
* Réalisation d'ateliers administratifs et informatique
* Employée et responsable de station-service pour la société ESSO (77)
Accueil physique, encaissement et gestion des stocks

2012 : Auxiliaire de vie chez Société Sénart Service, Moissy-Cramayel
Accompagnement des usagers dans leur vie quotidienne et écoute des demandes

2010 - 2011 : Chef d'équipe chez Gsf Nettoyage, Lieusaint
Gestion d'équipe, de site, des produits d'entretien et l'administration des agents

Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

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