PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidat Assistante De Direction
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Marie B. - Née en 1989
93160 Noisy-le-grand
13 ans d'expérience
Réf : 2409041511

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2023 : Graduate communication digitale et design graphique
06/2021 : Certification Community manager Brand Content Visiplus
2007 : Bac
Baccalauréat STG Commerce
2005 : BEP
BEP Comptabilité Secrétariat

Expériences professionnelles

09/2023 - à ce jour : Assistante de direction chez Nef Plomberie
Gestion boite mail/ gestion d’agenda/ Gestion standard/ courrier entrant et sortant/ classement/ archivage/ éléments de paie pour le comptable/ rédaction de contrat de travail/ suivi des visites médicales/ mutuelle/ rédaction de courriers divers
Rédaction de compte rendu d’intervention/ planification intervention
Edition de factures/ avoir/ création nouveau client sur Sage/ Relance factures impayés
11/2018 - 12/2019 : Assistante Administrative Polyvalente chez Cabinet De Syndic De Copropriété
Accueil physique clients et prestataires
Gestion litige copropriétaires et prestataires
Gestion standard téléphonique (prise de message, transfert des appels)
Tâches administratives : maj coordonnées clients, enregistrementnuméro detéléphone dans la base téléphonique,gestionboîte mail, agenda salle de réunion, dépôt à la poste
Tâches comptables : comptabilisation des chèques, virements et espèces sur les
comptes clients, scanne factures, classement des factures pour l'état des dépenses
10/2017 - 10/2018 : Assistante Administrative Polyvalente chez Asco
Accueil physique
Gestion standardtéléphonique(transfertdes appelsau bon service, prise demessage)
Gestiondes fournitureset commande
Gestion salle de réunion,agenda duDG
Saisie de note de frais avant mise au paiement / formation note de frais aux nouveaux collaborateurs entrants
Suivi de la flotte automobile, suivi des contraventions
Maj des coordonnées des salariés
Gestion de la boîte mail
Classement facture, archivage, création de dossiers d'affaires
Réservation billets de train/ avion/ hôtel pour les déplacements des collaborateurs
Enregistrement des fiches de mission
11/2016 - 10/2017 : Hôtesse D'accueil chez Laboratoire Celgene
Gestion standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs
Gestion salle de reunion
Réservation taxi/ salle de réunion externe
Gestion du courrier entrant/ sortant, colis Chronopost,DHL
Tâches administratives : tri, classement et archivage des factures, notes defrais
02/2016 - 11/2017 : Hôtesse D'accueil chez Aviva
Accueil physique visiteurs
Gestion boîte mail (demande de réservation de salle de réunions) Créationde
badges visiteurs
Gestion standard téléphoniqueinterne
11/2007 - 01/2016 : ResponsableAdjointe chez Six, Chattawak,zapa, , Kookai
Merchandising/ planning/ remise en banque/ accueil & conseil
client/ management equipe/ encaissements / gestion
remboursement et litiges/ recrutement et formation nouveaux
vendeurs

Langues

Allemand (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Vietnamien (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

Accueil physique, Accueil physique des visiteurs, téléphonique, classement, archivage, Comptabilité, comptables, comptabilisation des chèques, remise en banque, rédaction de courriers, design graphique, Gestion du courrier entrant, prise de message, transfert des appels, Edition de factures, factures, classement des factures, facture, archivage des factures, flotte automobile, planning, gestion d'agenda, comptes clients, création de dossiers, Réservation billets de train, litige, litiges, Gestion standard téléphonique, Merchandising, colis, Chronopost, communication digitale, Rédaction de compte rendu, réservation de salle, Plomberie, rédaction de contrat, suivi des visites médicales, Laboratoire, encaissements
esprit d'équipe, rigoureuse, autonome, excel, PowerPoint, word, trello

Centres d'intérêts

Musique, Voyager, mode, cinéma, sortie culturelle, pâtisserie, lecture, cuisiner

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie B.
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