Objectif
Assistante administrative avec 15 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment, je suis prête à m'investir pleinement dans de nouveaux défis.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
2005 : Bac +2, 14000, Guyancourt
Formation BTS Assistant de gestion PME PMI
2000 : Bac Pro, Caen
BAC Professionnel Services (accuil, assistance, conseil)
1998 : BEP, Caen
BEP Métiers de secrétariat
Expériences professionnelles
06/2009 - 08/2024 : Assistante administrative (bâtiment 2nd oeuvre) chez Portheault, 92110, Clichy
Administratif / Secrétariat :
Gestion du standard téléphonique, modalités d’accueil clients, fournisseurs et sous-traitants, classement, archivage, traitement du courrier et des mails. Gestion administrative des dossiers de qualifications (Qualibat RGE, responsable installateur gaz). Gestion des dépannages plomberie (prise de rendez vous clients, gestion du planning, suivi des comptes rendu d’intervention, établissement des devis et facturation.) Gestion administrative des fournisseurs et sous-traitants (documents obligatoires, suivi contrats, règlements).
Social :
Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, suivi du plan de formation, déclarations relatives à l’embauche (Urssaf, visite médicale, mutuelle prévoyance, cartes btp…), gestion des absences (maladie, AT, congés payés…), gestion des chèques repas, traitement et transmission au cabinet comptable des variables pour préparer la paie.
Assistanat comptable / Recouvrement :
Gestion des encaissements, suivi des impayés/relances clients. Gestion des cartes bancaires, des notes de frais. Traitement des factures fournisseurs : rapprochement, saisie et mise en paiement. Rapprochement des opérations bancaires, facturation, situation, demande d’acompte, gestion des remises de chèques. Transmissions des informations comptables au cabinet comptable. Gestion de la flotte autos (suivi leasing, rendez-vous entretiens, déclarations de sinistres, traitement des amendes, des cartes essence, abonnements de stationnements). Suivi des tableaux de bord de l’entreprise.
07/2008 - 08/2008 : ASSISTANTE DE GESTION (Installation Menuiseries) chez Meyer Services, 78000, Versailles
Gestion administrative, assistanat comptable et planification des interventions.
09/2003 - 05/2008 : ASSISTANTE DE GESTION - alternance et CDI (Maintenance informatique) chez Msti, 78370, Plaisir
Gestion administrative, assistanat comptable et commercial.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Logiciels
Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams, Powerpoint, Gx, Google Drive
Atouts et compétences
Organisation, polyvalence, rigueur,
bon sens relationnel, esprit d'équipe, adaptable, autonome,
informatique (Microsoft Outlook, Word, Excel, Power point, Teams, Silae, GX Everwin, Google drive, I love pdf)
Centres d'intérêts
Course à pied, jardinage, cuisine, lecture.
Sauveteur secouriste du travail.