Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Electricité et Maintenance.
Formations
01/2016 : Bac +2, Issy-les-Moulineaux
BTS Assistant Manager
01/2013 : Bac, Le Plessis-Robinson
BAC Pro Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2024 - à ce jour : Assistante Maintenance chez Gepsa Fleury Merogis
Planification des interventions des techniciens
Organisation du planning d'intervention des techniciens
Suivi et gestion des commandes de sous-traitance
Facturation et réception des commandes
Gestion du stock
09/2021 - 12/2023 : Chargée de Maintenance chez Fitness Park, Puteaux
Traitement et suivi des contrats d’entretien sur l’ensemble du réseau via le logiciel de maintenance GDM
Assurer le relationnel commercial avec les prestataires externes
Piloter les appels d’offres sur les contrats en cours
Organiser les tournées de maintenance spécifiques (encombrants, peinture façade, entretien courant etc…)
Planifier les visites de contrat de maintenance
Planifier les interventions
Suivre et valider les devis et factures
Assurer le contrôle mensuel du budget réel/ Prévisionnel et établir un report mensuel
Récupérations des demandes de maintenances des Responsables de salles
Diagnostiquer et lancer des demandes d’interventions via GDM
Gérer l'interfaces entre les clubs et les différents métiers internes sur les demandes spécifiques
Réaliser des tournées de visites clubs avec les responsables régionaux
Mettre à jour, suivre et optimiser les outils de maintenance, tableaux de suivi
Gérer et suivre les sinistres en partenariat avec le service juridique (Mise en sécurité du site, suivi intervention en urgence, récupération devis et facture)
09/2018 - 08/2021 : Assistante Maintenance chez Marionnaud Lafayette, Paris
Utilisation du logiciel GMAO
Planifier les visites de contrat de maintenance
Planifier les interventions
Facturation / suivi budgétaire
Gestion et analyse des devis
Gestion des sinistres
Mise en conformité Électrique ERP
01/2018 - 07/2018 : Assistante Administrative chez Dalmata Hospitality, Paris
Accueil physique / téléphonique
Courriers
Gestion des mails
Achats fournitures
Gestion administrative des Hôtels
Paiements fournisseurs
07/2017 - 01/2018 : Assistante Service Généraux chez Sncf Paris La Défense
Accueil physique / téléphonique
Gestion et suivi d'événements internes
Gestion des salles de réunions / Gestion de la relation client
Suivi des prestataires / Courriers
Coordination avec les différents services internes
01/2013 - 01/2016 : Assistante Manager chez Investisseurs & Partenaires, Paris
Gestion administrative
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur
Organisation des Voyages/réunions/séminaires
Accueil physique / téléphonique / Courriers
Commandes fournitures bureau / Envoi / livraison colis
Visite médical des salariés
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Accueil physique, téléphonique, Mise en sécurité, Achats, fournitures, suivi budgétaire, ERP, devis, Facturation, factures, facture, Gestion administrative, appels d'offres, Organisation du planning, Gestion des sinistres, Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, Gestion de la relation client, Organisation des Voyages, suivi des contrats d'entretien, Gestion du stock, juridique, Maintenance, contrat de maintenance, maintenances, livraison colis, réception des commandes, Gestion des salles de réunions, partenariat, Planification des interventions des techniciens, demandes d'interventions, gestion des commandes, tableaux de suivi, Secrétariat, suivi d'événements, peinture
Esprit d'analyse, Rigueur, Sens de l'organisation, Pack Office, GMAO
Centres d'intérêts
Musique, Littérature, Voyages