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5 à 10 ans d'expérience
Réf : 241114202004
Assistante Administrative
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Formations
06/2023 :
Stage hôtelier
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12/2022 :
Certificat Formation Anglais Professionnel
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Bac
1ere année de LEA Anglais Espagnol
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Bac +2
BTS Assistante de Direction
BTS Assistante de Direction
Expériences professionnelles
12/2023 - 02/2023 : Assistante Administrative chez Cabinet Le Frene, 75000, Paris
Gestion du standard, des 2 boîtes mail et du courrier entrant et sortant. Explication du projet de réaménagement urbain, prise de rendez-vous locataires, planification des visites des enquêteurs sociaux. Réception et révision des dossiers locataires, envoi aux collectivités et organismes partenaires pour relogement.
Gestion du standard, des 2 boîtes mail et du courrier entrant et sortant. Explication du projet de réaménagement urbain, prise de rendez-vous locataires, planification des visites des enquêteurs sociaux. Réception et révision des dossiers locataires, envoi aux collectivités et organismes partenaires pour relogement.
05/2022 - 09/2022 : Assistante Moyens Généraux chez Galeries Lafayette, 75000, Paris
Passation commandes de matériel et de personnel. Réception des factures/vérification bons de commandes. Régularisation factures sans numéro (Hermes) Enregistrement suivi budget. Gestion cartes affaires (demande de création, gestion des plafonds, résiliation) Support gestion flotte de véhicules, gestion des contraventions ANTAI.
Passation commandes de matériel et de personnel. Réception des factures/vérification bons de commandes. Régularisation factures sans numéro (Hermes) Enregistrement suivi budget. Gestion cartes affaires (demande de création, gestion des plafonds, résiliation) Support gestion flotte de véhicules, gestion des contraventions ANTAI.
09/2021 - 10/2021 : Assistante Service Succession chez Fondation Brigitte Bardot, 75000, Paris
Gestion de données Donateurs, vérification de la complétude des dossiers, préparation des CA, correspondances avec les notaires, tribunaux et entreprises de pompes funèbres.
Gestion de données Donateurs, vérification de la complétude des dossiers, préparation des CA, correspondances avec les notaires, tribunaux et entreprises de pompes funèbres.
01/2020 - 03/2020 : Assistante Administrative chez Viking/ Ceprim (cvc), 93300, Aubervilliers
Gestion administrative des prestataires, maintien de la conformité des pièces légales. Gestion des contrats de maintenance, planification des techniciens, gestion de matériels de chantier.
Gestion administrative des prestataires, maintien de la conformité des pièces légales. Gestion des contrats de maintenance, planification des techniciens, gestion de matériels de chantier.
10/2019 - 12/2019 : Assistante Administrative chez Systra, 93216, Saint-Denis
Vérification de données, transmission d'informations, gestion GED.
Vérification de données, transmission d'informations, gestion GED.
08/2015 - 09/2015 : Assistante Administrative chez Sned / Federation Nationale Des Associations De Retraites, 75000, Paris
Recrutement et suivi de mandats des bénévoles pour assister aux réunions départementales. Collecte des articles et mise en page de la parution mensuelle, diffusion par publipostage. Gestion des adhérents, des abonnements et cotisations, remises en banque, rapprochement bancaire, édition du grand livre (Ciel).
Recrutement et suivi de mandats des bénévoles pour assister aux réunions départementales. Collecte des articles et mise en page de la parution mensuelle, diffusion par publipostage. Gestion des adhérents, des abonnements et cotisations, remises en banque, rapprochement bancaire, édition du grand livre (Ciel).
09/2014 - 09/2014 : Assistante RH chez Thyssenkrup (service Rh), 92800, Puteaux
Déclaration DUE suivi et intégration des nouveaux entrants, validation des heures intérimaires, planification des visites médicales, gestion des variables de paie sur logiciel dédié, notes de frais, titres restaurant, du parc automobile et des amendes. Organisation de réunions, rédaction de compte-rendus.
Déclaration DUE suivi et intégration des nouveaux entrants, validation des heures intérimaires, planification des visites médicales, gestion des variables de paie sur logiciel dédié, notes de frais, titres restaurant, du parc automobile et des amendes. Organisation de réunions, rédaction de compte-rendus.
04/2012 - 06/2012 : Assistante Achats chez L'oreal (achats Indirects), 92230, Gennevilliers
Mise à jour et renouvellement de contrats fournisseurs, création de listes de diffusion, organisation de réunions, réservation d’hébergement et de transports, support de l’équipe marketing.
Mise à jour et renouvellement de contrats fournisseurs, création de listes de diffusion, organisation de réunions, réservation d’hébergement et de transports, support de l’équipe marketing.
05/2011 - 11/2011 : Assistante Administrative chez Sfts Groupe Geoxia, 95
Organisation et suivi de la formation des différents personnels (certifications DEKRA). Agenda, déplacements, notes de frais, codification et validation de factures, gestion des éléments variables de paie, mise à jour bases de données, visites médicales, formation, congés. Suivi des dossiers contentieux (contacts avocats, experts de la partie adverse). Mise en page de compte - rendus d'expertises judiciaires.
Organisation et suivi de la formation des différents personnels (certifications DEKRA). Agenda, déplacements, notes de frais, codification et validation de factures, gestion des éléments variables de paie, mise à jour bases de données, visites médicales, formation, congés. Suivi des dossiers contentieux (contacts avocats, experts de la partie adverse). Mise en page de compte - rendus d'expertises judiciaires.
01/2008 - 03/2011 : Assistante Secrétariat Général chez Sned (federation Francaise Du Batiment), 75000, Paris
Gestion des adhérents, des abonnements et cotisations, remises en banque, rapprochement bancaire. Organisation événementielle (sponsors, prestataires), gestion des notes de frais. Appel à cotisations, coordination des AG et AGE gestion des convocations et des PV, des compte-rendus et archivage. Assistance au secrétariat des réunions provinciales (listings, réservations hôtelières, repas). Recrutements de personnels, négociation de contrats. Gestion du courrier, de l’affranchissement, des fournitures et des abonnements.
Gestion des adhérents, des abonnements et cotisations, remises en banque, rapprochement bancaire. Organisation événementielle (sponsors, prestataires), gestion des notes de frais. Appel à cotisations, coordination des AG et AGE gestion des convocations et des PV, des compte-rendus et archivage. Assistance au secrétariat des réunions provinciales (listings, réservations hôtelières, repas). Recrutements de personnels, négociation de contrats. Gestion du courrier, de l’affranchissement, des fournitures et des abonnements.
03/2007 - 07/2007 : Assistante Administrative chez Incm (centre De Formation Privé), 75000, Paris
Suivi de la formation continue de l'inscription à la délivrance du diplôme. Préparation des supports pédagogiques, gestion du matériel mis à disposition en cours pratiques.
Suivi de la formation continue de l'inscription à la délivrance du diplôme. Préparation des supports pédagogiques, gestion du matériel mis à disposition en cours pratiques.
09/2001 - 07/2002 : Assistante Administrative chez Glb, 94160, Saint-Mandé
Mise en page des appels d'offres, suivi des réclamations clients, facturation, planification des interventions des techniciens, relance et suivi des impayés, envoi de tests en laboratoire, rédaction de compte-rendu d’intervention.
Mise en page des appels d'offres, suivi des réclamations clients, facturation, planification des interventions des techniciens, relance et suivi des impayés, envoi de tests en laboratoire, rédaction de compte-rendu d’intervention.
10/2000 - 08/2001 : Assistante Administrative chez Opac 94 (hlm), 94100, Saint-Maur-des-Fossés
Planifications des interventions. Organisation de réunions, Participation au recrutement.
Planifications des interventions. Organisation de réunions, Participation au recrutement.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pack office Windows, Gestion du temps et des priorités, Adaptabilité, Autonomie
Centres d'intérêts
Bénévolat associatif, Conférences, Auto-formation, Voyages
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Sarah P.
Localisation géographique du candidat
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