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Juliana D. - Né le 01/01/1985
77100 Meaux
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 241230171609
Assistante Administrative
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05/2020 : Bac +2
Assistante Comptable
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Expériences professionnelles
01/2010 - 01/2011 : Assistante administrative chez Vilarmovel, Vilar dos Prazeres
Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale lors d'événements promotionnels ou salons professionnels. Établissement de relations solides avec les clients grâce à un service courtois et professionnel lors des livraisons. Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction. Gestion du matériel informatique et des smartphones : mise à jour de la base, suivi des stocks, commandes et facturation. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses. Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe. Contribution active à l'amélioration continue des processus administratifs afin d'accroître l'efficacité globale du service.
Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale lors d'événements promotionnels ou salons professionnels. Établissement de relations solides avec les clients grâce à un service courtois et professionnel lors des livraisons. Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction. Gestion du matériel informatique et des smartphones : mise à jour de la base, suivi des stocks, commandes et facturation. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses. Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe. Contribution active à l'amélioration continue des processus administratifs afin d'accroître l'efficacité globale du service.
A ce jour : Assistante administrative chez Factor H – Leiria, Consultores De Gestão E Recurso, Leiria
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Assistance administrative, Accueil, Réceptionniste, Outils bureautiques, Gestion administrative, Organisation, Documentation, Aisance téléphonique, Suivi de la facturation, Flexibilité, Autonomie, Efficacité, Relations fournisseurs, Adaptabilité, Discrétion
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Musique, Lecture, Cinéma
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Juliana D.
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