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Rania M. -
94310 Orly
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 2501032149
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
Bac
Baccalauréat STMG (spécialité ressources humaines)
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Bac +2
BTS GPME (Gestion des petites et moyennes entreprises)
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Formation Assistante ressources humaines
Expériences professionnelles
09/2023 - 11/2023 : Assistante administrative chez Aem Auto-école, Meyzieu
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services, gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services, gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
08/2023 - 05/2023 : Secrétaire administrative chez Eco Habitat Energie, Champigny-sur-Marne
Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents. Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes). Collecte et vérifications des données et documents nécessaires à la constitution des dossiers clients. Mise à jour des procédures d’archivage. Utilisation d’un CRM.
Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents. Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes). Collecte et vérifications des données et documents nécessaires à la constitution des dossiers clients. Mise à jour des procédures d’archivage. Utilisation d’un CRM.
06/2023 - 08/2023 : Prospectrice chez Eco Habitat Energie, Champigny-sur-Marne
Emission d’appels auprès de particuliers en suivant le script commercial, renseignement du fichier de suivi. Prise en compte rapide et précise des remarques ou plaintes formulées par les prospects et clients lors des appels. Réalisation d’un suivi régulier des prospects, en mettant à jour les informations dans la base de données.
Emission d’appels auprès de particuliers en suivant le script commercial, renseignement du fichier de suivi. Prise en compte rapide et précise des remarques ou plaintes formulées par les prospects et clients lors des appels. Réalisation d’un suivi régulier des prospects, en mettant à jour les informations dans la base de données.
12/2019 - 07/2022 : Assistante de gestion BTP (en alternance) chez Alliance Holding, 92160, Antony
Suivi de facturation, mise à jour des tableaux de bord. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Rapprochement bancaire, préparation de contrat de travail, établissement des déclarations sociales (DPAE), gestion des réservations des trains, gestion des bennes liées aux déchets, gestion des commandes des matériaux, gestion de la documentation et des contrats liés à la flotte de véhicules.
Suivi de facturation, mise à jour des tableaux de bord. Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Rapprochement bancaire, préparation de contrat de travail, établissement des déclarations sociales (DPAE), gestion des réservations des trains, gestion des bennes liées aux déchets, gestion des commandes des matériaux, gestion de la documentation et des contrats liés à la flotte de véhicules.
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Esprit d'équipe, Réactivité, Polyvalence, Sens du service, Aisance relationnelle, Pack Office
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Rania M.
Localisation géographique du candidat
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