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31790 Saint-jory
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2502210208
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
06/1992 : CAP
BEP Administration Commerciale et Comptable
BEP Administration Commerciale et Comptable
Mention Complémentaire Bureautique Commerciale
Expériences professionnelles
05/2023 - 12/2024 : Secrétaire Automobile chez Hermance Auto, Aucamville
Constitution et suivi des dossiers véhicules (enregistrement des commandes, gestion des cartes grises, facturation, gestion des règlements clients et fournisseurs, traitement du courrier entrant sortant). Création du tableau de bord excell et transmission mensuelle à la comptabilité.
Constitution et suivi des dossiers véhicules (enregistrement des commandes, gestion des cartes grises, facturation, gestion des règlements clients et fournisseurs, traitement du courrier entrant sortant). Création du tableau de bord excell et transmission mensuelle à la comptabilité.
03/2023 - 05/2023 : Secrétaire Comptable chez Sudimat, St Sauveur
Accueil, standard, gestion administrative courante. Clients : Edition, envoi des factures, encaissements, relances. Fournisseurs : Contrôle et paiement des factures. Saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage comptes.
Accueil, standard, gestion administrative courante. Clients : Edition, envoi des factures, encaissements, relances. Fournisseurs : Contrôle et paiement des factures. Saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage comptes.
01/2023 - 03/2023 : Gestion administrative, technique chez Koballt Intérim - Entreprise Travaux Publics, St-Sauveur
En support au chargé de travaux. Rédaction, diffusion des divers mails et courriers, Envoi et suivi des documents pour avis par fiches navette (mise en place du tableau de gestion), montage dossier litiges pour avocat, Consultation des fournisseurs, des sous-traitants. Gestion du tableau de suivi chantier (ordres de service, devis, ts). Gestion caution bancaire des chantiers (mise à jour tableau de gestion, pointage état de la banque).
En support au chargé de travaux. Rédaction, diffusion des divers mails et courriers, Envoi et suivi des documents pour avis par fiches navette (mise en place du tableau de gestion), montage dossier litiges pour avocat, Consultation des fournisseurs, des sous-traitants. Gestion du tableau de suivi chantier (ordres de service, devis, ts). Gestion caution bancaire des chantiers (mise à jour tableau de gestion, pointage état de la banque).
06/2022 - 09/2022 : Correspondante d'Etablissements chez La Région Occitanie
Déplacements sur les lycées de Fronton Ondes Seilh et St Jory. Opérations restitution et distribution des manuels scolaires dans les différents lycées du secteur suivant planning. Organisation du local. Assurer le suivi relationnel avec les différents interlocuteurs au sein des structures (élèves, personnels de l'établissement,...). Réception, contrôle des livraisons, effectuer les retours fournisseurs. Suivi du stock et inventaire, échanges des manuels.
Déplacements sur les lycées de Fronton Ondes Seilh et St Jory. Opérations restitution et distribution des manuels scolaires dans les différents lycées du secteur suivant planning. Organisation du local. Assurer le suivi relationnel avec les différents interlocuteurs au sein des structures (élèves, personnels de l'établissement,...). Réception, contrôle des livraisons, effectuer les retours fournisseurs. Suivi du stock et inventaire, échanges des manuels.
04/1998 - 10/2018 : Gestion Administrative Commerciale et Comptable chez Rivalu / Jb Alu / Mb Zinc, Mondouzil / Launaguet / L'Union / Toulouse / Aucamville
Mise en place et gestion quotidienne des tableaux de bord pour transmission mensuelle à l'expert comptable. Accueil, gestion du standard, renseignements commerciaux et techniques, courriers, mails, classement, archivage ; Gestion des fournitures administratives, suivi informatique. Saisie et transmission des propositions commerciales, gestion des Commandes, SAV. Gestion des éléments de paie : entrée-sortie du personnel, acomptes, absences, maladies, congés payés - registre du personnel, convocation visite médecine du travail. Facturation (directe ou situation d'avancement) Suivi et gestion encaissements clients, relance des impayés, DGD, RG, Compte Prorata. Contrôle et paiements des factures fournisseurs. Saisie écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage comptes. Préparation dossier d'exécution chantier (fiche de travail, plan de pose et de route). Prise de rendez-vous clients pros et particuliers.
Mise en place et gestion quotidienne des tableaux de bord pour transmission mensuelle à l'expert comptable. Accueil, gestion du standard, renseignements commerciaux et techniques, courriers, mails, classement, archivage ; Gestion des fournitures administratives, suivi informatique. Saisie et transmission des propositions commerciales, gestion des Commandes, SAV. Gestion des éléments de paie : entrée-sortie du personnel, acomptes, absences, maladies, congés payés - registre du personnel, convocation visite médecine du travail. Facturation (directe ou situation d'avancement) Suivi et gestion encaissements clients, relance des impayés, DGD, RG, Compte Prorata. Contrôle et paiements des factures fournisseurs. Saisie écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage comptes. Préparation dossier d'exécution chantier (fiche de travail, plan de pose et de route). Prise de rendez-vous clients pros et particuliers.
09/1992 - 12/1998 : Secrétaire Commerciale (mi-temps) chez Socadent, Toulouse
Accueil physique et téléphonique de l'entreprise, prospect, renseignements clients. Enregistrement et traitement des commandes - Facturation - Encaissements.
Accueil physique et téléphonique de l'entreprise, prospect, renseignements clients. Enregistrement et traitement des commandes - Facturation - Encaissements.
Atouts et compétences
Polyvalence, Capacité d'adaptation, Sens de l'organisation, Rigueur, Persévérance, Travail en autonomie, Travail en équipe, APIBAT - Batigest, Gestion commerciale, financière et comptable, CARDIFF V.O., Pack Office, Google Workspace
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Culture (musique, théâtre, exposition), Nature, Photo, Yoga
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Karine J.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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