PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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75020 Paris
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2502231706

Office Manager / Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations


12/2010 : Bac +2
BTS Support à l’action Managériale
12/2007 : Bac
Baccalauréat professionnel comptabilité
12/2005 :
BEP du métier de la comptabilité

Expériences professionnelles


08/2019 - 12/2019 : Office manager / Assistante de direction chez Msa Multi Serass, 75020, Paris
Accueil physique et téléphonique, suivi courant des dossiers administratifs, classement & archivage, conception et rédaction de documents divers. Préparation et organisation des réunions et des déplacements, gérer l’agenda de la direction, préparation d’événements et séminaires. Assistance directe à la direction générale, participation à la gestion de projets spécifiques en lien avec la direction. Coordination du recrutement, gestion de l’arrivée de nouveau salarié, badge, habilitation, contrat de travail, mutuelle. Gestion du personnel, suivi RH, gestion des absences, préparation des salaires, programmer et suivi des visites médicales. Gestion des locaux, commande de tickets restaurant, commande de fournitures de bureau, gestion de la communication en interne. Gestion des notes de frais, des justificatifs de dépenses, relation clients et fournisseurs, relation banque, encaissement et décaissement de flux. Facturation des dossiers sinistres, règlements des indemnisations fournisseurs – prestataires – clients – assurés etc. Pointer et ordonner les documents à saisir, saisie des écritures comptables, remise de chèques, relance comptable.
02/2013 - 08/2019 : Assistante administrative polyvalente chez Dekra Claims France, Levallois Perret
Accueil physique et téléphonique. Gestion des courriers entrants et sortants, distribution du courrier. Ouverture et suivie des dossiers sinistres auto, facturation des dossiers sinistres.
07/2010 - 08/2012 : Secrétaire administrative de formation chez Adpi Formation, Paris
Accueil physique et téléphonique : mise en place d’un système pour accueillir les personnes à mobilité réduire. Préparation et organisation des réunions d’informations collectives des modules métier et entreprise. Préparation des dossiers pédagogiques pour l’ouverture d’un nouveau groupe (synthèses, tableaux de situations). Rendez-vous individuels : gestion des dossiers de rémunération (ASP) et des dossiers de protection sociale. Gestion des rendez-vous avec le médecin généraliste de l’ADPI.
01/2009 - 04/2010 : Assistante de direction chez Sogerco, Paris
Gérer l’administration, les mails de la direction, les courriers, les notes de frais, les agendas, le classement, l’archivage, les appels. Accueillir et orienter les partenaires, Commander les billets d’avion, les taxis, les billets de train. Effectuer les commandes de fournitures de bureau, les cartes visite, organisation des séminaires.
02/2008 - 08/2008 : Agent administratif chez Caisse Primaire D’assurance Maladie De Paris, Paris
Saisies informatiques des diverses feuilles de soins pour remboursement.
09/2007 - 12/2007 : Agent administratif chez Trésor Public Tp Chs, Paris
Diverses saisies informatiques.

Langues


Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences


Maîtrise de l'outil informatique, Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Bon relationnel, Communication (orale et écrite), Respect des délais

Centres d'intérêts


Ponctuelle, Souriante, Sérieuse, Polyvalente

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

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