PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidat Assistante Administrative Et Événementielle
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78100 Saint-germain-en-laye
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2502241744

Assistante Administrative Et Événementielle

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

Bac
Baccalauréat professionnel Secrétariat

Expériences professionnelles

09/2023 - 12/2023 : Secrétaire de Direction chez Lycée Richelieu, 92500, Rueil-Malmaison
Gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, des mails, du courrier, prise de rendez-vous, diffusion des informations, suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction). Accueil et renseignement auprès du public extérieur, enseignants et élèves. Gestion des agendas de la Direction, le Proviseur et ses Adjoints. Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement. Participations aux événements du lycée (Journée Portes ouvertes, remises de prix, conférences, expositions...)
01/2002 - 12/2022 : Assistante Administrative et Événementielle chez Société Monadia, Le Pecq
Saisie et suivi des dossiers clients, gestion des mails, courriers, inscriptions, collecte et contrôle des pièces administratives. Modération site et réseaux sociaux. Assistance dans l’organisation et la coordination de divers événements (tournages, salons, festivals, After work, cérémonies de remise de Prix : Saveur de l’Année et Victoires de la Beauté). Préparation et distribution des supports de communication pour les événements. Suivi logistique et technique sur site pendant les événements. Gestion des invitations, de l'accueil du public et des participants lors des événements. Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
A ce jour : Réceptionniste spa chez Hôtel Costes, Paris
Accueil et prise de rendez-vous. Assurer un service de haute qualité en répondant aux besoins et attentes des clients. Confidentialité et discrétion.

Langues

Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

Esprit d'équipe, Sens de l'accueil et du service, Qualités relationnelles, Organisation, Rigueur, Bienveillance, Capacité d'adaptation, Sensibilité artistique, Créativité, Attitude positive, Savoir-faire, Tâches administratives, Assistance aux événements, Gestion des agendas, Organisation de réunions, Compétences en communication, Compétences rédactionnelles, Accueil et accompagnement, Management équipe - intérimaires, Gestion et contrôle des dossiers, Maîtrise des outils informatiques, Modération réseaux sociaux

Centres d'intérêts

Assistante polyvalente, Gestion de tâches administratives, Coordination et mise en oeuvre d'événements

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

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