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50170 Croix
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2503011512
Assistante De Gestion
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Normandie, dans le Batiment.
Expériences professionnelles
01/2020 - 12/2023 : Assistante de Gestion chez Ats Lille, Lille
Gestion du budget du service et des dépenses liées au personnels, Organisation des réunions et rédaction des PV, Suivi des LCR et des paiements factures clients et fournisseurs, Organisation des élections syndicales, Gestion des plannings de la direction et des encadrants, DPAE, contrat des salariés et mise en paiement des CP (CIBTP), Gestion et suivis des frais et notes de frais, Gestion des messageries de la direction et des encadrants.
Gestion du budget du service et des dépenses liées au personnels, Organisation des réunions et rédaction des PV, Suivi des LCR et des paiements factures clients et fournisseurs, Organisation des élections syndicales, Gestion des plannings de la direction et des encadrants, DPAE, contrat des salariés et mise en paiement des CP (CIBTP), Gestion et suivis des frais et notes de frais, Gestion des messageries de la direction et des encadrants.
01/2019 - 12/2020 : Assistante Pédagogique chez Ixad – école Des Avocats Lille, Lille
Assurer la gestion administrative et pédagogique, organiser les prestations de serment, Gérer le suivi administratif des formateurs / contrats intervenants et jurys, Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord, questionnaires, statistiques, Organisation du Conseil d'Administration et des réunions de service, Planifier, organiser et préparer la scolarité des élèves, Gérer le suivi pédagogique : planning des cours, absences, stages, examens, contrôle continu, Assurer l’accueil et l'information du public.
Assurer la gestion administrative et pédagogique, organiser les prestations de serment, Gérer le suivi administratif des formateurs / contrats intervenants et jurys, Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord, questionnaires, statistiques, Organisation du Conseil d'Administration et des réunions de service, Planifier, organiser et préparer la scolarité des élèves, Gérer le suivi pédagogique : planning des cours, absences, stages, examens, contrôle continu, Assurer l’accueil et l'information du public.
01/2018 - 12/2019 : Assistante Pédagogique en Master Anglophone chez Université De Lille, Lille
Orienter, récolter l'information et la diffuser dans le département de formation, Suivie et contrôle de la conformité des contrats d'alternance, Enregistrement et suivi des heures de formation des intervenants et enseignants, Préparation, transmission des éléments de facturation au service financier, Préparation des commissions, du jury (sur APOGEE - relevés de notes, PV), Préparation des conventions de stage et correspondances avec les entreprises, Gestion des avenants et ruptures de contrats, Accueil, information des différents publics.
Orienter, récolter l'information et la diffuser dans le département de formation, Suivie et contrôle de la conformité des contrats d'alternance, Enregistrement et suivi des heures de formation des intervenants et enseignants, Préparation, transmission des éléments de facturation au service financier, Préparation des commissions, du jury (sur APOGEE - relevés de notes, PV), Préparation des conventions de stage et correspondances avec les entreprises, Gestion des avenants et ruptures de contrats, Accueil, information des différents publics.
01/2017 - 12/2017 : Assistante Acheteur en centrale d’Achat chez Auchan Villeneuve D'ascq, Villeneuve d'Ascq
01/2017 - 12/2017 : Secrétaire Administrative chez Soreli Lille, Lille
01/2017 - 12/2017 : Assistante Administrative en Supply Chain chez Castorama Templemars, Templemars
01/2000 - 12/2015 : Assistante de gestion chefs de marché en centrale d’achat – Assistante Contrôle de gestion chez 3 Suisses
Compte rendu mensuels des frais de déplacements & suivi des budgets, Échanges de données avec les partenariats internationaux, Mise à jour des coûts directs de création catalogue et des comptes produits, Compte rendu des ventes produits et dispatche informatique par cellule achat, Analyse et mise à jour des comptes rendus de MO, logistiques et du CA journalier, Gestion des agendas et organisation des réunions.
Compte rendu mensuels des frais de déplacements & suivi des budgets, Échanges de données avec les partenariats internationaux, Mise à jour des coûts directs de création catalogue et des comptes produits, Compte rendu des ventes produits et dispatche informatique par cellule achat, Analyse et mise à jour des comptes rendus de MO, logistiques et du CA journalier, Gestion des agendas et organisation des réunions.
Atouts et compétences
Gestion administrative, Gestion de budget, Organisation de réunions, Suivi des paiements, Gestion des plannings, DPAE et contrats, Gestion des notes de frais, Gestion des messageries, Suivi pédagogique, Préparation de commissions, Accueil du public, Utilisation de logiciels de gestion
Centres d'intérêts
Coopératrice chez SUPERQUI NQUI N Lille, Membre de l'UMH Lille, Membre de l'association La Cloche Lille, Membre de l'association Entourage Lille, Stage marketing chez Kallikids, Volontaires au Brighton Festival en Angleterre 2016
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Fatima S.
Localisation géographique du candidat
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