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PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

Service Emploi spécialisé depuis 26 ans

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Assistante Administrative Bilingue

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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

06/2019 : Bac +2
Diploma in Education and Training

06/2015 : Bac +2
Level 5 DET

06/2014 : Bac
LLCER Anglais

Expériences professionnelles

11/2023 - 12/2023 : Assistante ADV et transport chez Nailmatic, Paris
Traitement des commandes clients de la saisie à la facturation sur EBP. Suivi des commandes en préparation, en coordination avec le service logistique. Traitement de la facturation : édition des factures et communication aux clients. Gestion de l’échéancier des règlements, relances des impayés. Mise en règlements des factures par LCR et prélèvements. Suivi et pointage des règlements en banque. Gestion des notes de frais. Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques. Garant de la bonne gestion du stock des produits échantillons de siège. Gestion des commandes du siège : fourniture.

10/2022 - 11/2023 : Responsable Administrative chez Anglophiles Academic, London
Assistanat des supérieurs en français et/ou en anglais. Organisation des déplacements des supérieurs. Accueil physique et téléphonique des clients en anglais et/ou en français. Traduction de documents et rédaction des appels d'offre. Gestion et rédaction des plaintes. Saisie et suivi des inscriptions et des devis sur Filemaker. Création et relance des factures, attestations, commandes. Gestion du back office du site internet Anglophiles et des devis sur Shop Application, et de nos partenaires via Zest, Totemia et autres. Publication et gestion des offres d'emploi sur Indeed, Facebook et Gumtree. Création de scans, copies, impressions sur imprimante et reliure de dossiers. Organisation des stocks et des archives.

09/2021 - 10/2022 : Éducatrice spécialisée chez Future Gateways, London
Saisie et suivi du registre du cahier d'appel sur Excel et autres plateformes. Rédaction quotidienne des progrès des jeunes sur Word et Outlook pour nos clients et nos partenaires. Préparation à la réintégration des jeunes dans les écoles publiques et/ou admission au collège/lycée. Réalisation de bulletins scolaires. Création d'invitations des formations du nouveau personnel sur Outlook et/ou Teams. Assistanat des supérieurs en anglais. Interface de nos clients et tout autres professionnels rattachés aux jeunes. Gestion et suivi du registre des présences sur Excel et autres plateformes. Mise en place des réunions et rédaction de comptes rendus en anglais (CIN/TAF/EHCP meetings).

09/2019 - 09/2021 : Manager du centre éducatif spécialisé chez Future Gateways, London
Préparation de cours de français interactifs sur PowerPoint. Création d'exercices et d'activités sur Word. Suivi du progrès des adultes sur Excel.

09/2018 - 09/2019 : Assistante d'anglais chez Future Gateways, London
Assistanat du professeur Functional Skills en priorité et du professeur GCSE. Contribution aux appréciations des bulletins scolaires. Préparation des réunions parents/professeurs. Gestion des appels téléphoniques et des vidéos conférences sur Zoom. Préparation des équipements durant les examens. Impression de documents.

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

Bureautique et rédactionnelles, Microsoft pack office, Polyvalence, Sens de l'organisation, Assistante administrative bilingue (Français/Anglais)

Centres d'intérêts

Sport, Exploration, Développement personnel

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Bettina O.

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