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93230 Romainville
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250303024308
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2020 : Bac +2
BTS Support à l’Action Managériale
BTS Support à l’Action Managériale
06/2018 : Bac
BAC PRO Accueil
BAC PRO Accueil
Expériences professionnelles
01/2024 - 12/2024 : Assistante administrative chez Orfea, 93230, Romainville
Effectuer l’accueil téléphonique, mettre en place les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements. Relancer les mainteneurs pour réception des rapports de maintenance. Faire un suivi sur toutes les interventions annuelles obligatoires (SSI, BAES, Extincteur etc.)
Effectuer l’accueil téléphonique, mettre en place les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements. Relancer les mainteneurs pour réception des rapports de maintenance. Faire un suivi sur toutes les interventions annuelles obligatoires (SSI, BAES, Extincteur etc.)
03/2023 - 11/2023 : Assistante administrative chez Derichebourg
Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et transmettre les éléments de facturation au service comptable. Faire un suivi et gérer les commandes des stocks de matériels et fournitures courantes. Maintenir un rapport privilégié avec les fournisseurs : en cas de panne, de problème technique, entretien et réapprovisionnement. Effectuer des missions d’assistanat dans les différents services, notamment le service RH (dont le recrutement). Gestion des badges parking et clefs de la société (fiche de remise des clefs et accès parkings). Suivi de différents dossiers paie tels que visites médicales, médailles du travail, saisies sur salaires. Gestion du standard : réceptionner des appels, accueillir les visiteurs et les clients, orienter les visiteurs et les appels vers les différents services, gérer les interlocuteurs ou les situations difficiles. Réception, traitement et diffusion des informations : enregistrer les courriers Départ/Arrivé, transmettre le courrier aux différents services, diffuser l’information.
Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et transmettre les éléments de facturation au service comptable. Faire un suivi et gérer les commandes des stocks de matériels et fournitures courantes. Maintenir un rapport privilégié avec les fournisseurs : en cas de panne, de problème technique, entretien et réapprovisionnement. Effectuer des missions d’assistanat dans les différents services, notamment le service RH (dont le recrutement). Gestion des badges parking et clefs de la société (fiche de remise des clefs et accès parkings). Suivi de différents dossiers paie tels que visites médicales, médailles du travail, saisies sur salaires. Gestion du standard : réceptionner des appels, accueillir les visiteurs et les clients, orienter les visiteurs et les appels vers les différents services, gérer les interlocuteurs ou les situations difficiles. Réception, traitement et diffusion des informations : enregistrer les courriers Départ/Arrivé, transmettre le courrier aux différents services, diffuser l’information.
09/2020 - 02/2023 : Assistante administrative chez Les Compagnons Du Devoir
Accueil physique et téléphonique, commande des fournitures et suivi des frais généraux, gestion courante administrative, gestion complète des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Préparation en amont suivi des dossiers jeunes (METIER ARTISANAL / BTP), gestion du planning général, le courrier et l’agenda de mes supérieurs, organisation des réunions, participation à l’organisation du séminaire Annuel, mise à jour de divers tableaux Excel (dynamique/croisé), réservation de billets de train, chambre, voiture sur le site Havas, gestion de recrutement des apprenti(e)s.
Accueil physique et téléphonique, commande des fournitures et suivi des frais généraux, gestion courante administrative, gestion complète des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Préparation en amont suivi des dossiers jeunes (METIER ARTISANAL / BTP), gestion du planning général, le courrier et l’agenda de mes supérieurs, organisation des réunions, participation à l’organisation du séminaire Annuel, mise à jour de divers tableaux Excel (dynamique/croisé), réservation de billets de train, chambre, voiture sur le site Havas, gestion de recrutement des apprenti(e)s.
09/2018 - 08/2020 : Assistante administrative chez Les Compagnons Du Devoir
Accueil physique et téléphonique, commande des fournitures et suivi des frais généraux, gestion courante administrative, gestion complète des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Préparation en amont suivi des dossiers jeunes (METIER ARTISANAL / BTP), gestion du planning général, le courrier et l’agenda de mes supérieurs, organisation des réunions, participation à l’organisation du séminaire Annuel, mise à jour de divers tableaux Excel (dynamique/croisé), réservation de billets de train, chambre, voiture sur le site Havas, gestion de recrutement des apprenti(e)s.
Accueil physique et téléphonique, commande des fournitures et suivi des frais généraux, gestion courante administrative, gestion complète des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Préparation en amont suivi des dossiers jeunes (METIER ARTISANAL / BTP), gestion du planning général, le courrier et l’agenda de mes supérieurs, organisation des réunions, participation à l’organisation du séminaire Annuel, mise à jour de divers tableaux Excel (dynamique/croisé), réservation de billets de train, chambre, voiture sur le site Havas, gestion de recrutement des apprenti(e)s.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Kabyle (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Chinois (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Sens de l'écoute et du service, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Sérieuse, Ponctuelle, Souriante, Pack Office (Excel et Word), Yparéo
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Localisation géographique du candidat
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