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94700 Maisons-alfort
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250303085106
Assistante Administrative
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2023 :
Assistante administrative
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12/2019 : Bac
Bac professionnel gestion administration
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Expériences professionnelles
01/2023 - 12/2023 : Responsable accueil et facturation chez Domitys, 94350, Chennevières-sur-Marne
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques. Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger. Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable. Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer. Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...). Participer aux réunions hebdomadaires, trier le courrier des résidents, gérer leur paiement mensuel, gérer les appartements vides pour les mettre à louer en booking, être à l’écoute des résidents pour améliorer les choses pour leur bien-être, prendre les rendez-vous avec des prestataires.
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques. Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger. Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable. Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer. Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...). Participer aux réunions hebdomadaires, trier le courrier des résidents, gérer leur paiement mensuel, gérer les appartements vides pour les mettre à louer en booking, être à l’écoute des résidents pour améliorer les choses pour leur bien-être, prendre les rendez-vous avec des prestataires.
01/2023 - 12/2023 : Assistante administrative chez Ypréma, 75000, Paris
Accueillir une clientèle, étudier une demande client, accueil téléphonique, renseigner un client, orienter les personnes selon leur demande, contrôler l’accès et la circulation des personnes, actualiser les informations mises à la disposition d’un public. Faire les plannings, prévoir les bilans de situation pour les ambulanciers.
Accueillir une clientèle, étudier une demande client, accueil téléphonique, renseigner un client, orienter les personnes selon leur demande, contrôler l’accès et la circulation des personnes, actualiser les informations mises à la disposition d’un public. Faire les plannings, prévoir les bilans de situation pour les ambulanciers.
01/2023 - 03/2023 : Hôtesse d’accueil chez Ramsay Santé, Champigny
Accueil des patients et visiteurs, gestion des demandes d'information, orientation des personnes.
Accueil des patients et visiteurs, gestion des demandes d'information, orientation des personnes.
06/2020 - 06/2020 : Hôtesse d’accueil chez Axians, La Garenne-Colombes
01/2019 - 12/2019 : Assistante administrative chez Centre De Loisirs, Champigny
Organisation d'activités, préparation de sorties, saisie des chèques, classification des élèves en fonction de leurs paiements, préparation de la planification, suivi des présences.
Organisation d'activités, préparation de sorties, saisie des chèques, classification des élèves en fonction de leurs paiements, préparation de la planification, suivi des présences.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Excel, Word, Accueil téléphonique, Gestion des demandes clients, Planification, Saisie des chèques, Suivi des présences, Contrôle d'accès, Rédaction de documents, Gestion des stocks
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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