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94190 Villeneuve-saint-georges
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2503051109
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2020 :
Titre ASCA
Titre ASCA
12/2007 : Bac +2
BTS Professions Immobilières
BTS Professions Immobilières
08/2007 : Bac +2
BTS PI en Alternance Formation à tous les postes de l’agence, Négociatrice en immobilier, Assistante commerciale.
BTS PI en Alternance Formation à tous les postes de l’agence, Négociatrice en immobilier, Assistante commerciale.
Expériences professionnelles
09/2022 - 12/2022 : Assistante de Direction chez Tica Transport, 91700, SGDB
Coordination avec l’équipe dirigeante, Gestion administrative, Secrétariat, Assistanat comptable (saisie sur EBP, balance, lettrage, rapprochement, préparation au bilan), Facturation client, gestion du recouvrement, suivi des encaissements, Gestion des sinistres et des litiges, Gestion du personnel (DUE, visites médicales, suivi et renouvellement des cartes chronotachygraphes et des formations) ADR : demandes de CAP sous PLECO et OPTILIA, demandes de RDV en site d’enfouissement chez SUEZ ou VEOLIA. Formation ADRAC à TRACKDECHETS.
Coordination avec l’équipe dirigeante, Gestion administrative, Secrétariat, Assistanat comptable (saisie sur EBP, balance, lettrage, rapprochement, préparation au bilan), Facturation client, gestion du recouvrement, suivi des encaissements, Gestion des sinistres et des litiges, Gestion du personnel (DUE, visites médicales, suivi et renouvellement des cartes chronotachygraphes et des formations) ADR : demandes de CAP sous PLECO et OPTILIA, demandes de RDV en site d’enfouissement chez SUEZ ou VEOLIA. Formation ADRAC à TRACKDECHETS.
06/2022 - 08/2022 : Assistante de Copropriété chez Cabinet Gei, 94400, Vitry
Assistante de la gestionnaire sur un portefeuille de 47 immeubles, Relation avec copropriétaires, fournisseurs, conseil syndical, notaires, Gestion des appels téléphonique, courriels, ordres de services, Suivi de la vie de la copropriété, Rédaction de courriers divers, Suivi des sinistres, demandes de devis et interventions, Suivi des ventes, pré-état datés, Archivage, classement, organisation, utilisation et mise à jour de la GED.
Assistante de la gestionnaire sur un portefeuille de 47 immeubles, Relation avec copropriétaires, fournisseurs, conseil syndical, notaires, Gestion des appels téléphonique, courriels, ordres de services, Suivi de la vie de la copropriété, Rédaction de courriers divers, Suivi des sinistres, demandes de devis et interventions, Suivi des ventes, pré-état datés, Archivage, classement, organisation, utilisation et mise à jour de la GED.
02/2022 - 03/2022 : Assistante Commerciale chez Agence Nestenn, 94400, Vitry
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Secrétariat, Prise de RDV, Gestion des agendas, Rédaction de mandats de vente et locations, compromis de ventes et baux de locations, Suivi administratif des dossiers jusqu’à la signature notaire.
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Secrétariat, Prise de RDV, Gestion des agendas, Rédaction de mandats de vente et locations, compromis de ventes et baux de locations, Suivi administratif des dossiers jusqu’à la signature notaire.
01/2022 - 12/2022 : Présidente chez Les Transports Hb
Gestion administrative et commerciale en tant que présidente de l’entreprise.
Gestion administrative et commerciale en tant que présidente de l’entreprise.
09/2018 - 08/2020 : Assistante Administrative - Chargée de Facturation chez Assure Transports Multiservices, 94460, Valenton
Coordination avec l’équipe dirigeante, le DAF, le comptable et le service recouvrement, 350 factures mensuelles (transports et levage). Gestion des demandes d’avoir, des réclamations clients, Assistanat administratif et commercial, gestion clientèle, demandes de devis levages et transports. Suivi des sinistres. Suivi et renouvellement des cartes chronotachygraphes, suivi des formations, visites médicales des salariés.
Coordination avec l’équipe dirigeante, le DAF, le comptable et le service recouvrement, 350 factures mensuelles (transports et levage). Gestion des demandes d’avoir, des réclamations clients, Assistanat administratif et commercial, gestion clientèle, demandes de devis levages et transports. Suivi des sinistres. Suivi et renouvellement des cartes chronotachygraphes, suivi des formations, visites médicales des salariés.
01/2013 - 08/2018 : Assistante Commerciale - Chargée d’Exploitation chez Assure Transports Multiservices, 94460, Valenton
Coordination avec le directeur d’exploitation, l’équipe dirigeante, Accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion des courriels, négociation et relation client, Exploitation - gestion quotidienne du planning des chauffeurs (VL PL SPL plateaux, bras de grue et portes-engins), avec optimisation des tournées (environ 40 chauffeurs), suivi journalier des tournées, des courses à courses et des régies. Suivi commercial et administratif des transports, Saisie et facturation, tri des justificatifs. Gestion des sinistres et des réclamations. Secrétariat administratif, gestion des devis et appels d’offres.
Coordination avec le directeur d’exploitation, l’équipe dirigeante, Accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion des courriels, négociation et relation client, Exploitation - gestion quotidienne du planning des chauffeurs (VL PL SPL plateaux, bras de grue et portes-engins), avec optimisation des tournées (environ 40 chauffeurs), suivi journalier des tournées, des courses à courses et des régies. Suivi commercial et administratif des transports, Saisie et facturation, tri des justificatifs. Gestion des sinistres et des réclamations. Secrétariat administratif, gestion des devis et appels d’offres.
05/2012 - 12/2012 : Agent Immobilier Indépendant chez Cote Sud, 94320, Thiais
Ventes et locations de biens de la prospection terrain à la signature notaire (rédaction de mandats, compromis de vente, baux de locations, état des lieux...).
Ventes et locations de biens de la prospection terrain à la signature notaire (rédaction de mandats, compromis de vente, baux de locations, état des lieux...).
07/2011 - 04/2012 : Conseillère en Immobilier chez Abithea, 94600, Choisy
Ventes de biens de la prospection terrain à la signature notaire (rédaction de mandats, compromis de vente, visites de biens...).
Ventes de biens de la prospection terrain à la signature notaire (rédaction de mandats, compromis de vente, visites de biens...).
07/2010 - 12/2010 : Assistante Back-Office chez Groupe Primonial, 75001, Paris
Suivi administratif des ventes immobilières effectuées par les gestionnaires de patrimoine, défiscalisation (Nue-propriété et SCPI principalement).
Suivi administratif des ventes immobilières effectuées par les gestionnaires de patrimoine, défiscalisation (Nue-propriété et SCPI principalement).
02/2009 - 12/2009 : Assistante Commerciale chez Guy Hoquet, 94320, Thiais
Accueil physique et téléphonique. Assistanat administratif et commercial, Location de biens de la prospection à la signature du bail et état des lieux.
Accueil physique et téléphonique. Assistanat administratif et commercial, Location de biens de la prospection à la signature du bail et état des lieux.
Atouts et compétences
Résolution de problème, Mise en place de solutions, Force de proposition, Travail en équipe, Gestion des priorités, Auto-discipline, Bonne communication orale et écrite, Aisance relationnelle, A l'aise avec l'outil informatique, Autodidacte, Sens de l'organisation, Polyvalence, Adaptabilité, EBP COMPTA, ICS / COLLAB, Strada pack, Ac3 Immo Facile, Pack Office, Google Suite
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
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