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Né le 05/04/1972
75000 Paris
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 250306004304
Secrétaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Expériences professionnelles
03/2024 - 12/2024 : Secrétaire médical chez Centre Opthamologie Du Parc
* Admission des patients * Donnés des Rendez-vous * Facturation. *Encodage des piqûres dans Ifa et
Opéra *Validation des piqûres dans Opéra *Rédaction des courriers médicales * PBM * Back Office
* Admission des patients * Donnés des Rendez-vous * Facturation. *Encodage des piqûres dans Ifa et
Opéra *Validation des piqûres dans Opéra *Rédaction des courriers médicales * PBM * Back Office
01/2022 - 02/2024 : Secrétaire de Direction chez Bureautique Rosy Wagner - Brauckmann
* accueil clients * gestion du courrier entrant et sortant * gestion du courrier entrant et sortant
* renseignements des clients par voie téléphonique
Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du
processus d'évaluation frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH
.Planification entretiens, publication préparation du kit d'accueil, préparation job fair, gestion
des stagiaires, suivi logistique des formations stagiaires.De
* accueil clients * gestion du courrier entrant et sortant * gestion du courrier entrant et sortant
* renseignements des clients par voie téléphonique
Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du
processus d'évaluation frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH
.Planification entretiens, publication préparation du kit d'accueil, préparation job fair, gestion
des stagiaires, suivi logistique des formations stagiaires.De
01/2014 - 12/2021 : Assistante Administrative chez Veolia Luxembourg Sa
Contacts avec fournisseurs et sous-traitants
* la préparation des bons de facturation * la préparation du journal des travaux * la gestion
administrative {courrier, classement dossiers du chantier, * Vérification et encodage des pointages,
présences, gestion des ouvriers * Edition de tableaux récapitulatifs des bons de chantier et
factures sous_traitants et fournisseurs* Communication avec le service RH
pour la COUR DE JUSTICE
* Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, administratif du processus
d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande,
support au recrutement/intégration et formation * Planification entretiens, publication d'annonce,
préparation du kit d'accueil
Contacts avec fournisseurs et sous-traitants
* la préparation des bons de facturation * la préparation du journal des travaux * la gestion
administrative {courrier, classement dossiers du chantier, * Vérification et encodage des pointages,
présences, gestion des ouvriers * Edition de tableaux récapitulatifs des bons de chantier et
factures sous_traitants et fournisseurs* Communication avec le service RH
pour la COUR DE JUSTICE
* Mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, administratif du processus
d'évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande,
support au recrutement/intégration et formation * Planification entretiens, publication d'annonce,
préparation du kit d'accueil
01/2013 - 01/2014 : chez Ministère De !'étrangères - Direction Immigration ( Adem)
* Accueil physique et accompagnement et informer et orienter les immigrants * Gestion du standard
téléphonique, dispatch des appels et prise de messages * Gestion des e-mails, des courriers des
cartes de séjour { acceptation et refus} * Mise à jour les dossiers des immigrants * Divers
encodages * Traitement de diverses tâches administrative
* Accueil physique et accompagnement et informer et orienter les immigrants * Gestion du standard
téléphonique, dispatch des appels et prise de messages * Gestion des e-mails, des courriers des
cartes de séjour { acceptation et refus} * Mise à jour les dossiers des immigrants * Divers
encodages * Traitement de diverses tâches administrative
01/2003 - 12/2003 : chez 2012devner Advertising
* Travailler en étroite collaboration avec le directeur général ainsi que les membres règles
internes, reporting RH sur demande Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions
internes/externe * Rédiger des lettres, notes et informations * Rédiger de manière autonome les
courriers{, clients * Préparation et envoie des documents * Traitement du courrfer * Participer à la
mise à jour la base de données des contacts externes * Faire une revue de presse
* Travailler en étroite collaboration avec le directeur général ainsi que les membres règles
internes, reporting RH sur demande Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions
internes/externe * Rédiger des lettres, notes et informations * Rédiger de manière autonome les
courriers{, clients * Préparation et envoie des documents * Traitement du courrfer * Participer à la
mise à jour la base de données des contacts externes * Faire une revue de presse
01/2001 - à ce jour : chez 2002banque De Luxembourg
* Gestion proactive des mails, agendas et appels Accueil des clients * Orienter les clients jusqu'à
leur salle de réunion * Mise en place la fourniture du bureau( commandes) * Mise à jour des contacts
dans la base de données * Organisation des voyages d'affaires
* Gestion proactive des mails, agendas et appels Accueil des clients * Orienter les clients jusqu'à
leur salle de réunion * Mise en place la fourniture du bureau( commandes) * Mise à jour des contacts
dans la base de données * Organisation des voyages d'affaires
01/1998 - 12/2000 : chez Commerzbank
* Mettre en place les nouvelles opérations reçues (transferts} dans le système des agences de
transfert, selon les procédures en place; * Gèrer les files d'attente SWIFT et s'assure que les
messages SWIFT de réparation sont traités dans les heures limites de négociation des fonds *
S'assure que les échéances quotidiennes sont respectées environnement dans un muli-lots
* Suivi des paiements effectués et reçus
* Mettre en place les nouvelles opérations reçues (transferts} dans le système des agences de
transfert, selon les procédures en place; * Gèrer les files d'attente SWIFT et s'assure que les
messages SWIFT de réparation sont traités dans les heures limites de négociation des fonds *
S'assure que les échéances quotidiennes sont respectées environnement dans un muli-lots
* Suivi des paiements effectués et reçus
Langues
Allemand (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Luxembourgeois (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
accueil clients, Accueil physique, Accueil des clients, fourniture, classement, Back Office, Advertising, Rédaction des courriers, gestion du courrier entrant, prise de messages, Facturation, factures, suivi administratif, gestion administrative, Gérer l'agenda, Orienter les clients, Suivi des paiements, Organisation des voyages, notes de frais, Gestion du standard téléphonique, immigration, JUSTICE, réparation, suivi logistique, organiser les réunions, revue de presse, journal, processus d'évaluation
proactive, SAP, base de données, Google Drive, Lotus, Excel, Outlook, Word, Office
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" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Gabrielle D.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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