Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
57940 Volstroff
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2503060145
Secrétaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.
Formations
12/2022 :
Perfectionnement de la langue anglaise
Perfectionnement de la langue anglaise
12/2007 :
Allemand professionnel et initiation luxembourgeois Immersion 5 semaines à Cologne - réceptionniste
Allemand professionnel et initiation luxembourgeois Immersion 5 semaines à Cologne - réceptionniste
12/2006 :
Perfectionnement en bureautique
Perfectionnement en bureautique
12/2006 :
Comptabilité générale - fiche de paie
Comptabilité générale - fiche de paie
12/2000 :
Photoshop - Quark-X-Press
Photoshop - Quark-X-Press
12/1988 : Bac
Baccalauréat G1 (Techniques administratives)
Baccalauréat G1 (Techniques administratives)
Expériences professionnelles
01/2022 - 12/2024 : Secrétaire chez Hsa-heisbourg Strotz Architectes
Rédaction des courriers et courriels administratifs, mise en forme et numérisation des documents, accueil clients, standard téléphonique, organisation des agendas, classement, gestion des archives et sauvegarde informatique, commande des extraits cadastraux, registre du commerce et casiers judiciaires, certificats auprès de l’OAI, fournitures de bureau et consommables, corrections et transmission des rapports de chantier, transmission des factures via Peppol/MyGuichet, communication avec les administrations luxembourgeoises (CNS, Adem, AAA), pliage des plans, gestion du personnel, gestion du courrier entrant et sortant, des factures fournisseurs, gestion des budgets d’heures attribués pour la réalisation des projets, analyse des documents administratifs, procédures KYC et tableaux comparatifs des soumissions.
Rédaction des courriers et courriels administratifs, mise en forme et numérisation des documents, accueil clients, standard téléphonique, organisation des agendas, classement, gestion des archives et sauvegarde informatique, commande des extraits cadastraux, registre du commerce et casiers judiciaires, certificats auprès de l’OAI, fournitures de bureau et consommables, corrections et transmission des rapports de chantier, transmission des factures via Peppol/MyGuichet, communication avec les administrations luxembourgeoises (CNS, Adem, AAA), pliage des plans, gestion du personnel, gestion du courrier entrant et sortant, des factures fournisseurs, gestion des budgets d’heures attribués pour la réalisation des projets, analyse des documents administratifs, procédures KYC et tableaux comparatifs des soumissions.
01/2007 - 12/2022 : Secrétaire-réceptionniste chez Atelier D’architecture Frank Thoma
Rédaction des courriers et courriels administratifs, des dossiers de vente, corrections, mise en forme, numérisation et transmission des documents, accueil clients, standard téléphonique, classement, gestion des archives et sauvegarde informatique, commande des extraits cadastraux, certificats auprès de l’OAI, fournitures de bureau et consommables, pliage des plans, reproduction de documents et reliure de brochures, gestion du personnel, gestion du courrier entrant et sortant, des factures fournisseurs et de la comptabilité de chantier, saisie des devis fournisseurs relatifs aux bordereaux de soumission, tableaux comparatifs.
Rédaction des courriers et courriels administratifs, des dossiers de vente, corrections, mise en forme, numérisation et transmission des documents, accueil clients, standard téléphonique, classement, gestion des archives et sauvegarde informatique, commande des extraits cadastraux, certificats auprès de l’OAI, fournitures de bureau et consommables, pliage des plans, reproduction de documents et reliure de brochures, gestion du personnel, gestion du courrier entrant et sortant, des factures fournisseurs et de la comptabilité de chantier, saisie des devis fournisseurs relatifs aux bordereaux de soumission, tableaux comparatifs.
01/2007 - 12/2007 : Assistante export chez Silotec
Relance clients, suivi de commandes et swifts, tâches quotidiennes de secrétariat, tenue des comptes fournisseurs, clients et des notes de frais, facturation.
Relance clients, suivi de commandes et swifts, tâches quotidiennes de secrétariat, tenue des comptes fournisseurs, clients et des notes de frais, facturation.
01/2006 - 12/2006 : Aide-comptable chez Experta (banque Dexia)
Mise à jour de la documentation sociétaire de structure offshore, gestion et mise à jour de la base de données clients, saisie comptable.
Mise à jour de la documentation sociétaire de structure offshore, gestion et mise à jour de la base de données clients, saisie comptable.
01/1988 - 12/2006 : Secrétaire chez Ets. Scholer
Comptabilité courante : enregistrement et saisie d'écriture, facturation, secrétariat courant, gestion du courriel, calcul du prix de vente, encodage, coordination des tâches au sein du service, suivi et gestion des commandes, du matériel, mises en page, scans, élaboration des annonces publicitaires, badges, chèques-cadeaux.
Comptabilité courante : enregistrement et saisie d'écriture, facturation, secrétariat courant, gestion du courriel, calcul du prix de vente, encodage, coordination des tâches au sein du service, suivi et gestion des commandes, du matériel, mises en page, scans, élaboration des annonces publicitaires, badges, chèques-cadeaux.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Luxembourgeois (Oral : moyen / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Organisation, Rigueur, Autonomie, Sociabilité, Motivation, Windows, Mac, Word, Excel, Power Point, Publisher, Access, Outlook Express, Corel Draw, Demasy, Photoshop, Ergo, InDesign, Sharepoint, Timetable, Teams
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Claudia W.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet