PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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94000 Créteil
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 250309133604

Assistante De Gestion Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Formations

06/2026 : Bac +2, Créteil
BTS EN GESTION DE LA PETITE MOYENNE ENTREPRISE
06/2020 :
Bac
BACCALAURÉ AT

Expériences professionnelles

05/2023 - 10/2024 : chez Profe Ssionne Lle S
Rédaction et préparation de dossiers d'appels d'offres
Vieille électronique quotidienne des marchés publics
Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
Suivi des appels d'offres soumissionés
Gestion rigoureuse des délais de soumission des dossiers
Rédaction des mémoires techniques
Réaliser les contrats et les avenants
Préparation des dossiers chantiers (DOE-Agrément soustraitants-PPSPS-Feuille
de ventes)
Dispatching du courrier
Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires (BE) et
conducteurs de travaux
Saisie des factures
Classement et archivage des dossiers
Assistanat des différents responsables des services
01/2022 - 04/2023 : chez Exchange College
Acceuil des étudiants et formateurs
Saisie et mise en forme des divers documents administratifs
Numérisation des documents (factures, attestations de
présences ...)
Organisation et gestion des épreuves d'examen
Gestion du courrier
Traitement des documents administratifs liés au formateurs
( contrats, déclarations sociales, planning ....)
Préparation des réunions
11/2021 - 09/2022 : CHARGEE DE GESTION ADMINISTRATIVE chez City Event
Organisation et coordination des services administratifs
Centralisation desninformations auprès des services
Assistanat de la Direction Générale
Dispatching du courrier
Saisie des factures
Organisation et plannification des réunions
A ce jour : ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES chez Profe Ssionne Lle S
A ce jour : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE E T PE DAGOGIQUE chez Exchange College

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

optimisation des processus, Classement, archivage des dossiers, Dispatching du courrier, Gestion du courrier, Saisie des factures, factures, GESTION ADMINISTRATIVE, APPELS D'OFFRE, dossiers d'appels d'offres, réponse aux appels d'offres, Suivi des appels d'offres, marchés publics, planning, Prise de rendez-vous, Gestion du temps, Numérisation des documents, Préparation des réunions, développer mes compétences, Traitement des documents, Sens de l'écoute
Esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe, Autonomie, Polyvalence, coordination des services, communication écrite

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

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