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93800 Epinay-sur-seine
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 250309184910
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
08/2016 :
Formation d'anglais TOEIC niveau B1
Formation d'anglais TOEIC niveau B1
06/2005 : Bac +2
BTS Communication des entreprises
BTS Communication des entreprises
06/2003 : Bac
Bac STT option Actions Administratives et Commerciales
Bac STT option Actions Administratives et Commerciales
Expériences professionnelles
06/2017 - 12/2017 : Assistante administrative chez Société Terrazzoni & Associés, 93800, Epinay-sur-Seine
Accueil téléphonique, planification des RDV, réalisation des devis et des factures, établissement des bons de commandes pour le laboratoire, classer, scanner et archiver les dossiers annuels. Réalisation des plans des logements sur Powerpoint de diverses missions (maison, entrepôts, bureaux etc). Réalisation et rédaction des rapports amiante et plomb (avant démolition, avant vente et avant travaux) + Carrez et termites. Rédaction des formulaires d'impôts locaux des ensembles immobiliers (H1 & H2).
Accueil téléphonique, planification des RDV, réalisation des devis et des factures, établissement des bons de commandes pour le laboratoire, classer, scanner et archiver les dossiers annuels. Réalisation des plans des logements sur Powerpoint de diverses missions (maison, entrepôts, bureaux etc). Réalisation et rédaction des rapports amiante et plomb (avant démolition, avant vente et avant travaux) + Carrez et termites. Rédaction des formulaires d'impôts locaux des ensembles immobiliers (H1 & H2).
01/2017 - 05/2017 : Assistante de Recrutement chez Cabinet De Recrutement Jac'em En Génie Climatique
Tri et enregistrement des CV, création des annonces, mise en ligne des annonces et dépublication de celles-ci, sourcing sur les différents jobboards, entretiens téléphoniques et entretiens avec les candidats à l'agence. Gestion des bordereaux d'heures, relance clients et intérimaires, saisie des heures hebdomadaires en remplacement de la gestionnaire de paie.
Tri et enregistrement des CV, création des annonces, mise en ligne des annonces et dépublication de celles-ci, sourcing sur les différents jobboards, entretiens téléphoniques et entretiens avec les candidats à l'agence. Gestion des bordereaux d'heures, relance clients et intérimaires, saisie des heures hebdomadaires en remplacement de la gestionnaire de paie.
08/2016 - 12/2016 : Hôtesse d'accueil Standardiste chez Agence Interim Penelope
Mission intérim sur plusieurs entreprises (CMP, SNCF Fret, Amazon). Service du midi au restaurant du showroom, accueil des visiteurs et des coursiers, accueil téléphonique, gestion du courrier et colis, activation et remise des badges visiteurs, gestion du parking (arrivée et départ), réception et entrée des colis (entre 300 et 700 par jour) sur logiciel interne.
Mission intérim sur plusieurs entreprises (CMP, SNCF Fret, Amazon). Service du midi au restaurant du showroom, accueil des visiteurs et des coursiers, accueil téléphonique, gestion du courrier et colis, activation et remise des badges visiteurs, gestion du parking (arrivée et départ), réception et entrée des colis (entre 300 et 700 par jour) sur logiciel interne.
11/2010 - 07/2016 : Responsable boutique chez Lazard / Arnaud Delmontel / Pâtisserie De La Mairie / L’etoile Du Berger
Gestion et organisation de l'ensemble des boutiques et du personnel + entretien et maintenance de la boutique. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Entretien d’embauche, établissement des factures clients et comptes clients, gestion des caisses et remise en banque, remplacement de la Direction en période de vacances, formation du personnel.
Gestion et organisation de l'ensemble des boutiques et du personnel + entretien et maintenance de la boutique. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Entretien d’embauche, établissement des factures clients et comptes clients, gestion des caisses et remise en banque, remplacement de la Direction en période de vacances, formation du personnel.
09/2006 - 04/2010 : Responsable Boutique chez Ladurée Pâtisserie De Luxe, Roissy CDG
Gestion et organisation de l'ensemble des boutiques et du personnel + entretien et maintenance des boutiques. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning du personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Entretien d’embauche, gestion des caisses et remise au convoyeur de fonds, remplacement de la Direction en période de vacances, formation Ventes additionnelles, Management, sécurité incendie.
Gestion et organisation de l'ensemble des boutiques et du personnel + entretien et maintenance des boutiques. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning du personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Entretien d’embauche, gestion des caisses et remise au convoyeur de fonds, remplacement de la Direction en période de vacances, formation Ventes additionnelles, Management, sécurité incendie.
09/2006 - 06/2008 : Responsable Boutique chez Aux Fins Délices, Antony
Gestion et organisation de l'ensemble de la boutique et du personnel + entretien et maintenance de la boutique. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Gestion des caisses.
Gestion et organisation de l'ensemble de la boutique et du personnel + entretien et maintenance de la boutique. Création de procédures et fichiers administratifs : actions commerciales, planning personnel, procédure d’hygiène, planning de nettoyage, commande fournisseur, gestion de stocks, inventaire journaliers et annuels. Gestion des caisses.
12/2005 - 06/2006 : Hôtesse d’accueil chez Axens, Rueil Malmaison
Accueil des visiteurs, accueil téléphonique français et anglais, remise des badges visiteurs, commande de taxis.
Accueil des visiteurs, accueil téléphonique français et anglais, remise des badges visiteurs, commande de taxis.
07/2005 - 09/2005 : Stagiaire chez Alcatel University, Stuttgart
Expérimentation d’une base de données pour la certification des participants à la formation. Création des questions et observation de chaque détail et relève des fautes. Traduction du lexique en anglais et en français. Recherche d’informations sur un produit français d’Alcatel sur internet. Élaboration d’un porte-folio regroupant tous les produits de transports dont s’occupe Alcatel University. Réalisation de photos sur appareil photo numérique et retouche d’images sur deux logiciels spécifiques : Paint Shop Pro et Gimp.
Expérimentation d’une base de données pour la certification des participants à la formation. Création des questions et observation de chaque détail et relève des fautes. Traduction du lexique en anglais et en français. Recherche d’informations sur un produit français d’Alcatel sur internet. Élaboration d’un porte-folio regroupant tous les produits de transports dont s’occupe Alcatel University. Réalisation de photos sur appareil photo numérique et retouche d’images sur deux logiciels spécifiques : Paint Shop Pro et Gimp.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pack Office, Outlook, Internet, Distotablet, Autonome, Rigoureuse, Prise d'initiative, Réactive, Compréhensive, Sociable, Communicative, Adaptation facile
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Fréquents séjours en Allemagne, Cinéma, Sports
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
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