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74650 Annecy
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 250313210706
Agent Administratif
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Batiment.
Formations
12/2002 : Bac
Bac professionnel Secrétariat
Bac professionnel Secrétariat
12/1999 : CAP
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
10/2022 - 12/2022 : Agent Administratif – Gestion des salles Municipales chez Ville D'annecy, Annecy
Accueil du public et renseignement physique et téléphonique. Traitement du courrier et des mails. Planification des réservations, des agendas, prise de rdv, visite administrative et techniques des salles municipales. Gestion des devis, factures, acquittement. Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. Coordonner et planifier les prestations de service.
Accueil du public et renseignement physique et téléphonique. Traitement du courrier et des mails. Planification des réservations, des agendas, prise de rdv, visite administrative et techniques des salles municipales. Gestion des devis, factures, acquittement. Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. Coordonner et planifier les prestations de service.
02/2003 - 09/2022 : Assistante administrative – Médiathèque Bonlieu chez Ville D'annecy, Annecy
Effectuer le secretariat général des Médiathèques d’Annecy. Gérer le standard téléphonique et la messagerie. Assurer la gestion des agendas et des déplacements de la Direction. Gérer les stocks, les commandes et le budget des fournitures de bureau et du petit matériel. Traitement du contentieux (pénalités de retard, radiation). Elaborer les plannings du service administratif. Traiter et exploiter les données statistiques numériques relatives au fonds, aux adhérents et à l’activité permettant la réalisation du bilan d’activité mensuel et annuel. Gérer la base de données des adhérents (invitations vernissages, expositions). Assurer les inscriptions des lecteurs et les prêts des documents.
Effectuer le secretariat général des Médiathèques d’Annecy. Gérer le standard téléphonique et la messagerie. Assurer la gestion des agendas et des déplacements de la Direction. Gérer les stocks, les commandes et le budget des fournitures de bureau et du petit matériel. Traitement du contentieux (pénalités de retard, radiation). Elaborer les plannings du service administratif. Traiter et exploiter les données statistiques numériques relatives au fonds, aux adhérents et à l’activité permettant la réalisation du bilan d’activité mensuel et annuel. Gérer la base de données des adhérents (invitations vernissages, expositions). Assurer les inscriptions des lecteurs et les prêts des documents.
07/2001 - 12/2002 : Secrétaire – Service consommateurs chez Tefal, Rumilly
Assurer le service après-vente. Accueillir les usagers physiquement et par téléphone. Gestion des mails et les courriers de réponse aux réclamations. Classer et archiver les dossiers. Traiter les factures et les bons de commande.
Assurer le service après-vente. Accueillir les usagers physiquement et par téléphone. Gestion des mails et les courriers de réponse aux réclamations. Classer et archiver les dossiers. Traiter les factures et les bons de commande.
Atouts et compétences
Maîtrise des outils bureautiques, Esprit d'équipe, Sens de l'accueil, Prise d'initiative, Rigueur et organisation, Autonomie, Dynamisme
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Yoga, Randonnée, Danse
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Localisation géographique du candidat
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