PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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97460 Saint Paul
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Réf : 250316033406

Assistante Administrative Technique

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Formations

Bac +2
BTS Gestion PME/PMI Formation à distance (CNED)
Bac
BAC PRO Secrétariat
CAP
CAP/BEP Comptabilité

Expériences professionnelles

03/2022 - 12/2022 : Assistante Administrative Technique chez Opale, 97460, Saint Paul
Accompagner le Responsable Programme et Ingénieur Travaux dans la gestion administrative d'une opération. Collecter les documents et informations pour l'élaboration des contrats d'assurance et la clôture. Assurer le suivi des dossiers et gérer l'évolution liée à la vie de l'opération. Participer avec RP à la constitution des dossiers de financement (FEDER). Organiser et piloter l'affichage sur site, les constats d'huissiers pendant la période de recours des tiers. Mener les démarches administratives (DT, DROC, DAACT). Etablissement des Ordres de Service et Acte d'Engagement et contrats divers avec les Maitres d'Oeuvre et d'Ouvrage. Livraisons clients avec le Responsable Programme.
09/2021 - 02/2022 : Assistante Programmes chez Stibat
Répondre aux appels d'Offres. Relation avec les sous-traitants (contrats sous traitants). Mise en forme des situations de travaux. Etablissement situations travaux, factures, avoirs, devis sous ONAYA. Rapprochements BL et factures. Relances clients et fournisseurs. Envoi et facturations des conventions Comptes Prorata. Tenue de tableaux de déboursés par chantier, Travaux Supplémentaires, Avenants.
02/2020 - 04/2021 : Assistante Administrative Technique chez Loftwood
Etablissement des Ordres de Services, Notifications, Avenants, Travaux Supplémentaires. Réceptions des Entreprises pour signatures des marchés. Mise en ligne des Appels d'Offres sur une plateforme (AWS LA DEPECHE). Enregistrement des DPE (DIAGINFO). Etablissement et suivi des contrats pour les assurances Dommages Ouvrages. Relation avec les concessionnaires (EDF, EAU DE TOULOUSE, ETC....).
01/2017 - 02/2018 : Assistante Administrative Technique chez 2g Entreprise
Montage Dossier Appel d'Offre. Relation avec les Maitres d'Ouvrage. Relation avec l'administration (URSSAF, Pro BTP, CIBTP). Etablissement des factures et devis.
09/2016 - 01/2017 : Aide Conducteur Travaux chez Groupe Martinez
Etablissement situations de Travaux. Aide commande matériaux et préparation de chantier.
04/2015 - 06/2016 : Assistante BTP chez Forbeton
Etablissement Devis et Factures. Relation avec les administrations (comptable, URSSAF, Pro BTP, PRO BTP).
07/2013 - 12/2014 : Aide Comptable chez Cegelec
Saisie factures client, Note de Frais (SAP). Mise en paiement (SAP). Traitements des litiges.
10/2011 - 06/2013 : Assistante BTP et Commerciale
Etablissement Devis et Factures. Relation avec les administrations (comptable, URSSAF, Pro BTP, PRO BTP).
08/2007 - 06/2011 : Assistante BTP (Assistante de 5 conducteurs Travaux) chez Primo Construction
Etablissement Devis et Factures. Valorisation et rapprochement des BL avec les Factures. Mise en forme des PPSPS, classeur sécurité chantier, compte rendu chantiers, situations de travaux. Gestion du parc automobile, fournitures de bureau, etc. Saisie des factures sous QUADRA, rapprochement bancaire. Relation avec l'administration (PRO BTP, CIBTP, URSSAF, etc) et les Concessionnaires (EDF, ENEDIS). Relation avec les sous-traitants pour constitution des contrats et signature des dossiers marchés. Règlement fournisseurs.

Atouts et compétences

Relations avec les administrations, Mise en ligne des appels d'offres, Mise en forme des PPSPS, Contrats sous-traitants, Etablissement des Ordres de Services, Etablissement des factures et devis, Rapprochement bancaires, Saisie de factures sur logiciels, Gestion administrative

Centres d'intérêts

Bénévole au Grand Raid (2022, 2023, 2024), Sport, Voyages (Vietnam, Etats-Unis, Canada, DOM-TOM, Thailande, Bali, Europe), Cuisine (Cuisine du monde, healthy), Cinéma, Séries (comédie, policiers, thrillers), Randonnées (Pyrénées, Réunion), Lecture (romans, suspens, policiers, développement personnel, spiritualité)

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sandrine R.
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