PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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95190 Goussainville
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250316063604

Secrétaire Administrative

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Formations

Bac
Baccalauréat Littéraire
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Licence Droit

Expériences professionnelles

07/2023 - 01/2024 : Secrétaire administrative chez Geofluid
Saisie, mise en page, édition et diffusion de rapports et courriers. Saisie de données sur BASES ACCESS. Archivage/numérisation/informatisation/tri. Élaboration de figures/schémas/tableaux. Réalisation de diaporamas. Réception des appels, transmission des messages et accueil des visiteurs. Gestion administrative du personnel (médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats) et mise à jour des dossiers du personnel. Facturation.
12/2022 - 06/2023 : Assistante administrative chez Dtmv
Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier. Tenue d'agenda. Photocopie, scans, impressions. Frappe et mise en forme de documents. Facturation. Communication des pièces. Préparation des dossiers de plaidoirie.
01/2022 - 12/2022 : Assistante administrative et juridique chez Oni
Traitement du courrier. Accueil Physique et téléphonique. Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers. Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils. Organisation des séances de Conseil et des réunions.
01/2021 - 12/2021 : Agent administratif chez Tribunal Judiciaire
Préparation des dossiers de jugement. Classement. Archivage.
01/2020 - 12/2020 : Chargée du pôle relations publiques chez Ad&a
Organisation d'évènements au sein de cabinets d'avocats.
01/2019 - 12/2019 : Travailleur Occasionnel de vacances chez Chimex
Gestion des agendas. Établissement de note de frais. Traitement du courrier.
01/2018 - 12/2018 : Hôtesse d'accueil en entreprise chez City One
Gestion du standard. Accueil des visiteurs. Réservation des salles de réunion.
01/2017 - 12/2017 : Stagiaire chez Cabinet D'avocats
Préparation des dossiers de plaidoiries. Recherches juridiques. Frappe de courrier.
01/2015 - 12/2015 : Hôtesse d'accueil en entreprise chez Pénélope
Gestion du standard. Classement courrier. Réservation des salles de réunion. Accueil des visiteurs.
01/2012 - 12/2012 : Auxiliaire de vacances chez Société Générale
Accueil téléphonique. Classement. Archivage.

Atouts et compétences

Saisie de données, Archivage, Mise en page, Gestion administrative, Facturation, Accueil physique et téléphonique, Tenue d'agenda, Communication, Préparation de dossiers, Organisation d'évènements, Utilisation de logiciels bureautiques

Centres d'intérêts

Autonomie, Rigueur, Patience, Esprit d'équipe, Sens du service

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Maimouna K.
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