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78240 Chambourcy
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2503171507
Assistante Formation
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/1994 : Bac +2
BTS assistante de direction
BTS assistante de direction
12/1992 : Bac
BAC pro Force de vente
BAC pro Force de vente
Expériences professionnelles
09/2023 - 12/2023 : Assistante formation ADV chez Dalloz, 92000, La Défense
Réception des commandes inter-entreprises, Inscription des candidats via le logiciel de gestion, Saisie des bons de commandes, Edition des conventions en fonction des particularités du client, Convocations des participants, Facturation de l’activité inter-entreprise en respectant les process définis.
Réception des commandes inter-entreprises, Inscription des candidats via le logiciel de gestion, Saisie des bons de commandes, Edition des conventions en fonction des particularités du client, Convocations des participants, Facturation de l’activité inter-entreprise en respectant les process définis.
07/2023 - 08/2023 : Gestionnaire formation chez Opco2i, 92000, La Défense
Assister les entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets de formation et de recrutement en alternance, Assurer le contrôle et le traitement des demandes de prise en charge, Assurer l’enregistrement, l’accord et le paiement des dossiers du pôle alternance (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, POEC...) et assurer la gestion de son portefeuille OGE, Editer et mettre en visibilité les courriers de prise en charge aux différents interlocuteurs (entreprises, organismes de formation, CFA, Pôle Emploi, ...) dans le respect des délais, Relancer les entreprises (dossiers non régularisés et/ou factures) et des organismes de formation/CFA pour le paiement de leurs factures en direct.
Assister les entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets de formation et de recrutement en alternance, Assurer le contrôle et le traitement des demandes de prise en charge, Assurer l’enregistrement, l’accord et le paiement des dossiers du pôle alternance (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, POEC...) et assurer la gestion de son portefeuille OGE, Editer et mettre en visibilité les courriers de prise en charge aux différents interlocuteurs (entreprises, organismes de formation, CFA, Pôle Emploi, ...) dans le respect des délais, Relancer les entreprises (dossiers non régularisés et/ou factures) et des organismes de formation/CFA pour le paiement de leurs factures en direct.
03/2023 - 06/2023 : Gestionnaire formation chez Axa France, 92000, La Défense
Prise de contact avec les organismes de formation, Gestion des inscriptions aux sessions de formation, Mise en place de la logistique des formations, Gestion administrative des dossiers de formation jusqu’à l’archivage numérique.
Prise de contact avec les organismes de formation, Gestion des inscriptions aux sessions de formation, Mise en place de la logistique des formations, Gestion administrative des dossiers de formation jusqu’à l’archivage numérique.
10/2018 - 03/2023 : Gestionnaire formation chez Opco-ep, 92000, La Défense
Gestion des demandes de formation, Tenue du standard & information aux adhérents sur les dispositifs disponibles, Collaboration avec les organismes de formation, Règlement et prise en charge des factures, Gestion de la collecte, Compte rendu des réunions d’équipe.
Gestion des demandes de formation, Tenue du standard & information aux adhérents sur les dispositifs disponibles, Collaboration avec les organismes de formation, Règlement et prise en charge des factures, Gestion de la collecte, Compte rendu des réunions d’équipe.
01/2005 - 10/2018 : Assistante des services généraux chez Lagardere, 75000, Paris
Gestion de la flotte automobile, Reprographie, Préparation des salles de réunions, Billetterie, Contrôle et enregistrement des factures, Règlement fournisseur et note de frais.
Gestion de la flotte automobile, Reprographie, Préparation des salles de réunions, Billetterie, Contrôle et enregistrement des factures, Règlement fournisseur et note de frais.
02/1999 - 12/2004 : Assistante du responsable de boutique chez Jm Weston, 75000, Paris
Suivi du chiffre d’affaires, Planning + Réassort.
Suivi du chiffre d’affaires, Planning + Réassort.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : moyen / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Formation, Accueil, Esprit d'équipe, Polyvalence, Aisance dans la communication, Bonne connaissance des différents OPCO, Facturation, Conseil clients, Service Généraux, Pack Office Microsoft, Sales forces
Centres d'intérêts
Voyages, Lecture variée, Vie familiale
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Touria H.
Localisation géographique du candidat
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