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28300 Mainvilliers
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250318021913
Assistante
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Expériences professionnelles
04/2024 - 12/2024 : Assistante de Copropriété chez Citya, Chartres
Accueil téléphonique des clients, gestion des courriers entrants et sortants, préparation et suivi de dossiers administratifs, coordination des agendas et prise de rendez-vous, saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques, support administratif, collaboration avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Accueil téléphonique des clients, gestion des courriers entrants et sortants, préparation et suivi de dossiers administratifs, coordination des agendas et prise de rendez-vous, saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques, support administratif, collaboration avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
06/2023 - 04/2024 : Agent d'Accueil chez Mairie De Sartrouville, Sartrouville
Accueil des administrés, orientation du public vers les différents services, vérification des pièces pour les dossiers de pièces d'identités, délivrance de documents administratifs, gestion du standard, mise sous pli et tri du courrier.
Accueil des administrés, orientation du public vers les différents services, vérification des pièces pour les dossiers de pièces d'identités, délivrance de documents administratifs, gestion du standard, mise sous pli et tri du courrier.
02/2023 - 05/2023 : Secrétaire Administrative chez Mangral électricité, Argenteuil
Gestion des appels entrants et sortants, gestion des plannings des techniciens, rédaction des comptes rendus des visites techniques et travaux, dressage de devis, demande de devis, réalisation de factures, préparation du matériel des techniciens et commande du matériel en ruptures de stocks.
Gestion des appels entrants et sortants, gestion des plannings des techniciens, rédaction des comptes rendus des visites techniques et travaux, dressage de devis, demande de devis, réalisation de factures, préparation du matériel des techniciens et commande du matériel en ruptures de stocks.
12/2022 - 01/2023 : Assistante Administrative chez Copropriété & Diagnostic - Maison Laffitte, Maison Laffitte
Traitement de mail, gestion du standard téléphonique, scan de document, publipostage, création et alimentation de tableau Excel, renseignement client, archivages et classement des dossiers, gestion des appels entrants et sortants, accueil des clientèles et résidents, gestions des plis, aide administrative pour les résidents, gestion et distribution des clés et badges de la résidence, écoute des résidents.
Traitement de mail, gestion du standard téléphonique, scan de document, publipostage, création et alimentation de tableau Excel, renseignement client, archivages et classement des dossiers, gestion des appels entrants et sortants, accueil des clientèles et résidents, gestions des plis, aide administrative pour les résidents, gestion et distribution des clés et badges de la résidence, écoute des résidents.
01/2022 - 04/2022 : Assistante Administrative chez Profilia - Osl/svp Transport, Herblay
Accueil des transporteurs, préparation des bons de commandes, classement et réception de documents, scan et impression de documents, gestion des stocks, création de tableau Excel, publipostage sur Word.
Accueil des transporteurs, préparation des bons de commandes, classement et réception de documents, scan et impression de documents, gestion des stocks, création de tableau Excel, publipostage sur Word.
11/2021 - 12/2021 : Réceptionniste chez Les Essentielles, Suresnes
04/2021 - 10/2021 : Assistante Administrative chez Kelly Services - Ama, Cormeilles-en-Parisis
Gestion des appels entrants et sortants, accueil clientèle, prise de panne, traitement de la boite mail, travail sur le logiciel EBP, devis de régularisation via EBP.
Gestion des appels entrants et sortants, accueil clientèle, prise de panne, traitement de la boite mail, travail sur le logiciel EBP, devis de régularisation via EBP.
07/2020 - 03/2021 : Agent Administratif chez Manpower - Macif, Argenteuil
Accueil des sociétaires, prise de rendez-vous, classement et réception de documents, scan et impression de documents, redirection des sociétaires vers les services concernés.
Accueil des sociétaires, prise de rendez-vous, classement et réception de documents, scan et impression de documents, redirection des sociétaires vers les services concernés.
Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Dynamique, Souriante, Patiente, À l'écoute, Gestion du stress, Capacité d'adaptation, Gestion des appels, Traitement de documents, Utilisation de logiciels administratifs, Création de tableaux Excel, Publipostage
Centres d'intérêts
Sortir avec ma famille, La nature, Lire, Les animaux
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Erin B.
Localisation géographique du candidat
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