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Né le 01/01/1987
91170 Viry-châtillon
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 250318085208
Assistant Administratif
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2014 :
Élaboration du Projet Professionnel
Élaboration du Projet Professionnel
12/2010 : Bac +2
Licence 1, LEA Anglais
Licence 1, LEA Anglais
12/2009 : Bac
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
12/2007 :
Brevet d’Études Professionnelles Secrétariat
Brevet d’Études Professionnelles Secrétariat
Expériences professionnelles
05/2022 - 12/2022 : Assistante Administrative et Comptable chez Groupe Eddifis, Paris
Facturation client via le logiciel commercial, contrôle des factures fournisseurs et saisie dans le logiciel comptable, saisie des chèques dans le logiciel comptable et remise en banque, lettrage, relance/recouvrement client par mail, téléphone et courrier, gestion des amandes contrôle, contestation, paiement, saisie dans le logiciel comptable, analyses diverses, Flotte automobiles: gestion des cartes de stationnement, suivi des contrôles techniques et des incidents, Notes de frais : contrôle des justificatifs et saisie dans le logiciel comptable, gestion des plannings des interventions, chargée de la clientèle et l’assurance Maïf et les sous-traitants, commande de matériel pour les techniciens, rapprochement bancaire, déclaration de la TVA.
Facturation client via le logiciel commercial, contrôle des factures fournisseurs et saisie dans le logiciel comptable, saisie des chèques dans le logiciel comptable et remise en banque, lettrage, relance/recouvrement client par mail, téléphone et courrier, gestion des amandes contrôle, contestation, paiement, saisie dans le logiciel comptable, analyses diverses, Flotte automobiles: gestion des cartes de stationnement, suivi des contrôles techniques et des incidents, Notes de frais : contrôle des justificatifs et saisie dans le logiciel comptable, gestion des plannings des interventions, chargée de la clientèle et l’assurance Maïf et les sous-traitants, commande de matériel pour les techniciens, rapprochement bancaire, déclaration de la TVA.
11/2021 - 03/2022 : Office Manager chez Madame La Présidente, Clamart
Mettre en œuvre les lois fiscales statuaires et les déclarations sociales, configuration du système de traitement des données comptables, exécuter les paies, établir les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés, définir la fiabilité et l’efficacité des stocks et de la production, étudier tous les processus, vérifier et enregistrer les reçus de la société, établir des devis, veiller à la bonne gestion du portefeuille du dossiers clients, faire du sourcing auprès des fournisseurs, traitement des dossiers de l’OPCO.
Mettre en œuvre les lois fiscales statuaires et les déclarations sociales, configuration du système de traitement des données comptables, exécuter les paies, établir les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés, définir la fiabilité et l’efficacité des stocks et de la production, étudier tous les processus, vérifier et enregistrer les reçus de la société, établir des devis, veiller à la bonne gestion du portefeuille du dossiers clients, faire du sourcing auprès des fournisseurs, traitement des dossiers de l’OPCO.
07/2019 - 10/2021 : Gestionnaire Technique et Financière chez Franprix, Vitry-Sur-Seine
Traiter les demandes d’intervention techniques des magasins, prendre contact avec les fournisseurs, choisir le meilleur prestataire pour réaliser la prestation, informer le magasin de l’intervention et s’assurer de la bonne réalisation de l’intervention, suivi spécifique sur des sujets tels que la déclaration des sinistres, suivi particulier de certains contrats sur le plan technique et financier, passer les bons de commandes et réceptionner les factures, gestion des plannings des techniciens internes.
Traiter les demandes d’intervention techniques des magasins, prendre contact avec les fournisseurs, choisir le meilleur prestataire pour réaliser la prestation, informer le magasin de l’intervention et s’assurer de la bonne réalisation de l’intervention, suivi spécifique sur des sujets tels que la déclaration des sinistres, suivi particulier de certains contrats sur le plan technique et financier, passer les bons de commandes et réceptionner les factures, gestion des plannings des techniciens internes.
04/2019 - 06/2019 : Assistante Administrative chez Cie Thales & Adhérent, La Garenne-Colombes
Formalités transports, préparation des listes d’appel enfants/adultes, déclaration des équipes DDCS sur le logiciel TAM, suivi des notes de frais, aide et suivi des convocations encadrement Paris et Province, suivi des contrats d’engagement éducatifs.
Formalités transports, préparation des listes d’appel enfants/adultes, déclaration des équipes DDCS sur le logiciel TAM, suivi des notes de frais, aide et suivi des convocations encadrement Paris et Province, suivi des contrats d’engagement éducatifs.
08/2018 - 03/2019 : Gestionnaire Technique et Planification chez Pôle Emploi, Montreuil
Collecte des données de déploiement, planification des déploiements matériels, commande des prestations et matériels, coordination des déploiements matériels et suivi du planning de réalisation, contrôle de la qualité des prestations réalisées.
Collecte des données de déploiement, planification des déploiements matériels, commande des prestations et matériels, coordination des déploiements matériels et suivi du planning de réalisation, contrôle de la qualité des prestations réalisées.
06/2018 - 07/2018 : Chargée de Formation chez Flobel, Rungis
Création de dossier de formation pour les formateurs et pour les stagiaires, préparation des convocations et envoi aux clients, gestion des courriers, préparation des factures, préparation des salles de formation.
Création de dossier de formation pour les formateurs et pour les stagiaires, préparation des convocations et envoi aux clients, gestion des courriers, préparation des factures, préparation des salles de formation.
11/2017 - 05/2018 : Assistante Administrative chez Vinci Autoroutes, Rueil-Malmaison
Assister tous types projets auprès des pilotes, gestion des courriers internes et externes, gestion et préparations des contrats prestataires et les avenants, organiser les séminaires.
Assister tous types projets auprès des pilotes, gestion des courriers internes et externes, gestion et préparations des contrats prestataires et les avenants, organiser les séminaires.
07/2017 - 09/2017 : Assistante Administrative chez Rh Loxam, Paris
Établissement des documents contractuels, relance des contrats, préparation des convocations de licenciement, gestion des appels.
Établissement des documents contractuels, relance des contrats, préparation des convocations de licenciement, gestion des appels.
09/2016 - 05/2017 : Assistante Administrative chez Pwc, Levallois Perret
Produire des documents et supports, gestion des courriers et les fournitures, gestion des appels internes.
Produire des documents et supports, gestion des courriers et les fournitures, gestion des appels internes.
11/2015 - 08/2016 : Assistante Administrative chez Cnous, Vanves
Suivi des évolutions du dossier sociale étudiant, préparation des réunions, suivi du contrôle interne comptable.
Suivi des évolutions du dossier sociale étudiant, préparation des réunions, suivi du contrôle interne comptable.
07/2014 - 02/2015 : Assistante Administrative/Commerciale chez Captain Opinion France, Paris
Relance client pour les factures et des paiements, traitement et saisie des commandes clients.
Relance client pour les factures et des paiements, traitement et saisie des commandes clients.
Langues
Chinois (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Pack Office, Photoshop, CIEL, SAGE, EBP, SRM-SAP, IVANTI, CEGID, AGLAE, GESCOF, FORBREV, SAGA, ANALYSIMMO, AXONAUT
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Voyages : États-Unis, Allemagne, Belgique, Luxembourg, Chine, Hong Kong, Angleterre, Japon., Lecture : Romans (Français, Anglais)., Sport : Randonnée, Tennis, Badminton, Mudday, course à pied : 10Km de Paris, semi-marathon., Pratique des langues.
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Karine P.
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