Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1999 - 2001 : bts assistante de direction en alternance
Expériences professionnelles
2004 - 2008
GROUPE SNC LAVALIN - B.E.T. LAUMOND FAURE INGENIERIE
Bureau d'Etudes Techniques à NEUILLY PLAISANCE
Assistante Chef d'Agence / Secrétaire de projet
2001 - 2002
IFIP
Institut de Formation et d'Information Permanente à PARIS
Secrétaire Administrative Service Contrats d'Alternance et Demandeurs d'Emploi
1999 - 2001
IFIP
Institut de Formation et d'Information Permanente à PARIS
Contrat de Qualification préparant au BTS Assistante de Direction
1998 - 1999
MILLWARD BROWN
Institut d'Études de Marché à PARIS
Secrétaire administrative, préparation et codification d'études de marché
1998
MUSÉE DU LOUVRE
Médecine de Prévention à PARIS
Stage Secrétaire Médicale avec remise d'un dossier technique
Atouts et compétences
Excellente maîtrise du Pack Office 2003 et 2007
WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, OUTLOOK, INTERNET, INTRANET
Formation Janvier 2008 : SELECTOUR BLEU VOYAGES (commande et gestion des déplacements)
Gestion du secrétariat courant, accueil téléphonique, gestion du courrier, des mails, des télécopies
Rédaction et création de documents (courriers, tableaux...), de pièces technico-administratives inhérentes à un projet (CCTP, DPGF, Compte Rendu de chantier, Ordre de Service, Procès Verbal de réception, Visas, ...)
Suivi de l'économie des affaires (situations de travaux, certificats de paiement, DGD, …)
Suivi de la partie administrative des concours à rendre (Acte d'Engagement, répartitions d'honoraires et de prestations de l'équipe, pouvoir signature au mandataire, …), avec suivi contractuel des dossiers (Acte d'Engagement, Avenants, CCAP et CCTP)
Coordination des plannings et prise de rendez-vous
Gestion des déplacements professionnels (Hôtel, Avion, Train, Location véhicule, …), avec suivi des factures et des notes de frais
Commande auprès des divers fournisseurs et suivi de la comptabilité
Suivi des congés, des RTT et des heures supplémentaires