Assistante Polyvalente Batiment

* Dotée d'une solide expérience de (plus de 17 ans en Secrétariat et Assistanat de Direction (Général, Etudes, Technique, Travaux) dans les domaines liés au bâtiment (Entreprise Générale, Second OEuvre, Maîtrise d'oeuvre) , du sens de l'organisation, polyvalente et autonome, je suis à la recherche d'un poste au sein d'une Société sérieuse et pérenne dans laquelle je pourrai apporter mes connaissances et mon envie de contribuer à son développement

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

* B.T.S Secrétariat de Direction (niveau) + B.E.P Secrétaire Sténo Dactylographe correspondancière (mention anglais) + C.A.P Secrétaire Sténo Dactylographe correspondancière (mention anglais)

2010
Depuis 2010 :
- Assistante Travaux et Direction Générale- Entreprise Générale de bâtiment

De 2008 à 2010 :
- Diverses missions temporaires dans le milieu du bâtiment.
- Assistante Technique d'Agence - - - Agence d'Architecture
- Assistante de Direction - Entreprise d'armatures (06 à 07-09)
- Assistante de Direction - Ent. de gros-oeuvre - rénovation ouvrages d'Art (01 à 02-09)
- Assistante Responsable Maintenance - Entreprise de Génie Climatique (07 à 10-08)
- Assistante de Direction - Entreprise de gros-oeuvre (04 à 06-08)

2008
Depuis avril 2008 :
- Diverses missions temporaires dans le milieu du bâtiment.
- Assistante Responsable Maintenance - S2R - Génie Climatique (4 mois)
- Assistante de Direction - Entreprise de gros-oeuvre (3 mois)

De 2003 à 2005 :
- Assistante de Direction
AMENAGEMENT MODIFICATION LOGEMENT - Entreprise Générale de Bâtiment 7M€/CA.
(Effectif : 17 personnes)

De 2001 à 2002 :
- Assistante de Direction
Diverses missions temporaires dans le milieu du bâtiment.

2000
De 1994 à 2000 :
Assistante de Direction (effectif : 14 personnes)
SOGECIBAT S.A - Société Générale de Construction et d'Ingénierie du Bâtiment 60 MF/CA.

1993
de 1987 à 1993 :
Secrétaire Commerciale
FISA S.A - Conception, fabrication et commercialisation d'installations de nettoyage par ultrasons robotisées.

de 1986 à 1987
Secrétaire Commerciale.
ACTO FRANCE - Commercialisation produits d'entretien auto.

1986 :
Employée de Bureau
BILLON & CIE filiale des transports CALBERSON - Paris (19e)
Expédition de matériel informatique - Dossier IBM PC.

1985
Employée de saisie
GERVAIS DANONE

* WORD - EXCEL - PAGE MAKER (PC & MAC) - BATIGEST - ICI - WINDOWS XP - INTERNET - OUTLOOK …etc

* Tenue des agendas du P.D.G. et du D.G. Prise de rendez-vous, filtrage téléphonique.

. Organisation des déplacements (réservations billets avion, train, hôtel)

. Ouverture, traitement et dispatching du courrier.

. Préparation des dossiers de Direction.

. Mise à jour des livres de Procès-verbaux des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales.

. Suivi administratif de dossiers juridiques travaux.




Secrétariat - Comptabilité

. Contacts avec clients, banquiers, avocats, sous-traitants, assureurs et divers organismes pour les S.G.

. Rapprochements bancaires.

. Suivi et traitement des règlements clients / fournisseurs / sous-traitants / salariés.

. Traitement administratif et suivi des litiges ou contentieux.

. Dans le domaine du bâtiment : Réalisation de dossiers d'appels d'offres pour marchés publics et privés, établissement des dossiers Marché, DCE, DQE, DPGF (en étroite collaboration avec la Direction et le Bureau d'Etudes), CCTP, CCAP, Conventions de sous-traitance, Demandes d'agrément, PPSPS, Factures, TMA, Situations de travaux, Décomptes Définitifs, Comptes-rendus de chantier. Gestion et suivi de procès verbaux de réception et levées de réserves. Demande et suivi des cautions auprès des banques.

. Suivi de quelques promotions immobilières.

. Gestion administrative du département maintenance d'une entreprise de Génie Climatique (appels d'offres, gestion des contrats de maintenance, tenue des plannings des techniciens et prises de rendez-vous clients pour demande d'intervention, facturation…)

. Gestion des appels et demandes d'intervention clients pour dépannage de particuliers, syndics et administrations
publiques dans le domaine de la plomberie, couverture.

Gestion

. Gestion du personnel et des Services Généraux :

- Déclaration unique d'embauche,
- Frappe des contrats de travail,
- Déclaration résultant de l'embauche de personnel.
- Règlement des salaires.
- Tenue du planning des congés du personnel.
- Contrôle et gestion des contrats d'intérim
- Gestion des Notes de frais.
- Suivi des visites médicales.
- Mise en place du Droit Individuel à la Formation.
- Démarches auprès des différents organismes pour toutes déclarations administratives utiles (assureur,
mutuelle, URSSAF, TRESOR PUBLIC).
- Gestion administrative du parc automobile (demande de financement, ventes, entretien, assurances, sinistres).
- Responsable des achats de mobilier, matériel bureautique, informatique, consommables, etc.
- Suivi du parc téléphones internes et mobiles (demande d'ouverture de lignes, achats, mise en service, SAV...)
- Organisation des réceptions.
- Gestion des contrats clients, fournisseurs, sous-traitants.

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