Assistante De Direction Et De Projets

Réussir à intégrer une structure dynamque et m'accomplir parfaitement dans cette nouvelle vocation.

Je recherche un CDI, sur la France et étranger avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans l'Administration et juridique.

bts assistante de direction

2007
Depuis 10/07 MAÎTRISES SARL - Cabinet d'Architecture Concept et Maîtrise d'Oeuvre
Assistante de Direction et de Projets
Gestion du planning du Directeur. Organisation des déplacements des équipes. Gestion administrative liée à l'assistanat de direction. Recherche et mise en application des textes régissant l'accessibilité aux handicapés. Elaboration des contrats spécifiques à chaque mission (MOE, MO, AMO, OPC, Pilotage B), en collaboration avec le Directeur et la Direction Administrative et Financière. Suivi des chantiers (notion de Pilotage Junior), participation aux réceptions des ouvrages en qualité de Maître d'OEuvre, et élaboration des dossiers de récolement (DOE).

2007
06/07- 10/07 RENAULT i-DVU - Assistante Communication (Intérim)
Préparation d'une expo MPL (Management du Progrès Local)
Participation à la préparation et à la mise oeuvre de la convention MPL
Organisation et préparation de la Journée Portes Ouvertes de l'i-DVU
Mise en place de système d'inscription en ligne sur le portail Web i-DVU
Rédaction et diffusion du Flash Info relatif à la JPO
Réunions avec les différents correspondants du Site (atelier, métiers, ...) pour l'organisation
Participation et animation de Comité de Pilotage pour la JPO
Elaboration et envoi des invitations aux V.I.P. (Directoire de Mr C. GHOSN)
Synthèse des différents points levés en COPIL qui seront présentés en Comité de Direction
Estimation des risques liés à cette manifestation avec le Responsable Sécurité
Contact avec Renault Merchandising pour les différents cadeaux publicitaires
Préparation du Show pour la présentation du X61 en avant-première aux personnels i-DVU

2006
05/06 - 06/07 RENAULT i-DVU - Assistante Chef de Projets Maîtrise d'Ouvrage Gestion du Site (intérim)
Suivi des différents chantiers avec application des règles de sécurité
Participation aux réunions hebdomadaires de chantiers (architecte, maîtrise d'oeuvre et Process)
Préparation d'appel d'offre (mobilier du restaurant collectif, cafétéria et transferts mobilier)
Organisation des comités de pilotage schéma directeur "Evolution du Site"
Suivi du budget investissement et fonctionnement lié aux travaux
Lecture, étude et travail sur plans (implantation, VRD, parkings)
Divers contacts avec les entreprises extérieures
Suivi de la mise en place de la nouvelle signalétique sur tout le site
Frappe des comptes rendus de réunion de chantier et divers présentation sur PowerPoint
Participation et suivi de l'implantation des différents projets
Relation avec le PCS pour les accès et la circulation sur le site (jours ouvrables et non ouvrables)
Mise en place d'une LUP (Liste Unique de Problèmes liée aux bâtiments) via l'E-room
Rédaction et diffusion de Flash Info lié aux divers évènements sur le site
Suivi de la réorganisation des parkings du site (résidents, visiteurs, véhicules protos, etc.)
Suivi de la facturation AVENANCE/ELIOR,
Préparation d'un séminaire RETOUR D'EXPERIENCE au Golf des Yvelines
Réalisation de graphiques, histogrammes divers (fréquentions Restaurants/Salle Club, quota Parkings)
Classement (plans, commandes, devis…)

2005
10/05 - 04/06 NISSAN EUROPE - Assistante Bilingue des Services Généraux (Intérim)
Participation aux réunions hebdomadaires de service
Création et intégration des nouveaux fournisseurs dans le système
Suivi des dossiers administratifs liés aux travaux des bâtiments France et Europe
Passation des commandes, suivi et réception en ligne
Réalisation de tableaux croisés dynamique pour le suivi du budget travaux
Rapprochement de documents (factures, demande d'achat, commande et bordereaux de réception)
Réalisation d'appels d'offres et nombreux contact avec les fournisseurs
Relation avec les architectes et participation aux réunions
Création des badges d'accès, gestions des profils et du stock (badges)
Contrôle des niveaux d'accès physique via le logiciel sécurité (France et Europe)
Gestion et utilisation des salles de vidéoconférence
Paramétrage des appareils de vidéoconférence

ANGLAIS

° Assistanat de dirigeant PME/PMI
° Gestion administrative et financière des projets
° Gestion de chantiers des phases DCE à AOR
° Informatique : Microsoft Office, AS 400
° Langue : anglais courant

B

Natation,VTT