Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1982 : BTS Secrétaire de direction

2007/2013
CDD Assistante de direction :
EAU DE PARIS Corbeil (91) -
Cabinet d'architectes CITTI Malakoff (92) -
SNEF (entreprise générale de BTP) Gennevilliers (92) -
ASTECH Management (cabinet de recrutement) Paris (17ème) -
Architecte et BTP ATELIERS DE L'HUISNE Paris (16ème) -
ASSEMBLEE DES DEPARTEMENTS de France (Intermédiaire entre le Sénat et les Conseillers Généraux) Paris (6ème)

2001/2006
Assistante de direction (Missions Intérim) dans services : technique, financier, commercial, RH, immobilier, juridique :
Air France - CREDIT AGRICOLE- CANAL + - PSA PEUGEOT - CITROEN- USINOR- CGEA - VIVENDI - CHARBONNAGES DE France - LANDWELL (cabinet d'avocats)- SIMIF (marchands de biens) - ALCATEL - AEROSPATIALE

1983/2000
Assistante de direction
Cabinet ESWA (Bureau d'études, architectes) Boulogne (92)

Secrétariat du Président :
-Gestion de l'agenda
-Gestion du courrier et des courriels, des appels téléphoniques
-Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
-Préparation des réunions et des déplacements
-Actualisation du répertoire
-Gestion des transports (abonnements Air France, SNCF, entretien véhicule…)
-Préparation des notes de frais

Evènements :
-Préparation et organisation de réunions et séminaires (recherche de lieux, envoi des invitations, suivi des prestataires, suivi du budget, validation des factures, etc.)


Création et organisation d'un secrétariat
Management de secrétaires
Suivi administratif des chantiers (OS, CCTP, Cahier des Charges)
Gestion des relations entreprises sur chantiers (prise de décisions)
Suivi complet de dossiers
Elaboration de compte - rendus de réunions
Gestion d'appels d'offres des Marchés Privés et Publics
Gestion dossiers du personnel (accueil des salariés, contrats)

Outils bureautiques : Pack Office, AS 400, internet