Assistante De Gestion

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Juillet 1999 à Décembre 2011: GFI - Société de Services en Ingénierie Informatique
(SSII), Groupe International de 10 000 personnes
Chargée de Formation dans le Service RH

Principales tâches effectuées :

 Assurer l'administration des dossiers de formation des collaborateurs et centraliser
l'activité formation de l'entreprise afin de produire le bilan annuel et la
 déclaration fiscale.
 Remplir les formulaires de demandes de prise en charge du FAFIEC et OPCA,
FONGECIF.
 Etablir les bilans prévisionnels annuels.
 Réaliser la déclaration fiscale : collecter les informations et les saisir.
 Saisir les éléments de toutes les formations en utilisant du logiciel de paie
ARCOLE RH FORMATION.
 Tenir à jour différents tableaux de bord et reporting régulier.
Suivre la facturation fournisseurs, suivre les remboursements des OPCA et
refacturation selon le cas.

Résultats :
Formation de 3 jeunes collaboratrices.
Les bilans et déclarations ont toujours été validés.

Juillet 1987 à juin 1999:
Assistante de Gestion dans les Directions Opérationnelles Banques Finance - Assurance et Chimie Pétrole

Principales tâches effectuées :

Gestion des collaborateurs

 Rassembler les éléments de l'activité des collaborateurs - jours en clientèle,
formation, inter contrat, congés.
 Etablir les tableaux de suivi mensuel avec rapports d'activités pour chaque
collaborateur
 Assurer le suivi commercial : missions à venir, positionnement futur,
fin des missions
 Mettre à jour les curriculum vitae.
 Communiquer avec les collaborateurs : échanger, écouter, informer.

Gestion commerciale et financière de la Division

 Préparer le tableau de facturation prévisionnel sur 3 mois par rapport au nombre
de jours ouvrés du mois et les congés posés.
 Etablir les factures clients.
 Assurer le recouvrement des factures, relancer les impayés.
 Assurer le suivi mensuel des dépenses (factures fournisseurs).
 Etablir les bons de commandes.
 Gérer les litiges de facturation clients et/ou fournisseurs, débloquer les situations.
 Tenir à jour les tableaux de bord de suivi mensuel du chiffre d'affaires de la
Division.

Résultats :

Facturations réalisées dans les délais.
Bonne anticipation des prévisions budgétaires.

Octobre 1984 à juin 1987: Assistante commerciale

Principales tâches effectuées

 Filtrer les appels téléphoniques, gérer les agendas des commerciaux et des directeurs,
 Organiser les rendez-vous, le planning du responsable et des commerciaux.
 Préparer et organiser les réunions (convocations, réservations des salles).
 Etablir des contrats de services, contrats de maintenance, contrats de logiciels.
 Organiser la logistique des recrutements.

Anglais : lu

Relations humaines :
Organisation d'événements (différents Salons : Agriculture et Tourisme, Foire de Paris)
Formation de collaborateurs.


Informatique & Bureautique
Maîtrise de : Outlook, Lotus notes, Excel, Word, Arcole RH /Formation (Ares), Maestria
(facturation), Business object utilisateurs.


Sophrologie:
Formation en cours.

Natation.
Dessin d'Art