Secretaire Technique Btp

Je recherche tout type de contrat, sur la France, dans le Bâtiment.

FORMATION CONTINUE :
2011 : Remise à niveau en secrétariat - à l'AFCA Formation
(4 mois et demi)
2010 : Accueil physique et Téléphonique - à STRATEGIE Formation
(1 mois)
2007 : Formation à la Commande Publique à la Chambre de Commerce et d'Industrie de Martinique (CCIM) - Les Appels d'Offres

FORMATION SCOLAIRE :
2003/2004 : Niveau Licence Administration et Gestion des Entreprises à l'I.U.F.P.de Pointe à Pitre

2003 : B.T.S. Assistante de Gestion Lycée Victor Schoelcher

2001 : Baccalauréat Science et Technologies Tertiaires, option Compta Gestion, Lycée Joseph Pernock

2009/2012
Collaboratrice / Assistante Administrative Technique au Cabinet d'Architecture et d'Urbanisme - EURL Roland ADREA (MAITRE D'OEUVRE)
3 ans
-Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique, frappe de documents, fiches visas, compte rendu de réunion de chantier, etc.
-Classement et Archivage des dossiers
-Préparation des dossiers de Permis de Construire ;

-Phase lancement appels d'Offres ;
-I - Phase D.C.E. : Préparation et constitution du dossier avec les pièces écrites (CCAP, AE, DPGF, CCTP, PGC, Etude géotechnique etc.) et pièces graphiques (Plans Architecte, Plans G.Oeuvre, VRD, Electricité, etc.)
-II - Phase ACT : Contrôles arithmétiques, analyse des offres & rédaction du rapport; chargée des phases de négociations (relances des entreprises…)
-III - Dossier marché : Etablissement des Dossiers marchés y compris convocation des entreprises à la signature.
-Préparation des avenants, O.S., PV de réception, etc. (en étroite collaboration avec les Maîtres d'Ouvrages)
-IV - Suivi financier des marchés : Suivi et Contrôle des Demandes d'acomptes des entreprises, établissement des D.G.D. (décomptes définitifs) ; bilan financier des opérations, etc.
-Participation aux O.P.R. (levée des réserves, convocation etc.)
-Mise à jour des Dossiers d'Exécution du début jusqu'à la fin du chantier
-Contrôle et suivi des D.O.E. (Dossier des Ouvrages Exécutés) pour la remise au Maître d'Ouvrage

2004/2009
Secrétaire Comptable et Technique dans une Société de Construction Métallique (BTP) - TOUT OUVRAGE METALLIQUE
5 ans
Pole Secrétariat :
-Frappe de documents, fax, mails, télécopies,
-Classement divers,
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion de l'agenda du directeur, prise de rendez-vous
Repérer et répondre aux appels d'offres publics et privés
Pole Comptabilité :
-Facturation clients, devis
-Faire les décomptes mensuels sur chantiers et D.G.D.
-Relance clients, Gestion des impayés
-Etablir les bons de commandes
Pole Technique:
-Etablir P.P.S.P.S., D.I.C.T.,
-Faire les Dossiers d'Exécution et les Dossiers Ouvrages Exécutés (DOE)
-Faire le suivi financier des marchés de travaux (décomptes mensuels…)

Une bonne connaissance des logiciels :
Word, Excel, le Système AS400, Access, EBP Paye, EBP Comptabilité, Ethnos, Ciel Compta, Ciel Paye, Publisher, Power Point, Internet, Photoshop, Gescopa.

Permis de conduire