Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2006 | BTS Assistante de Direction - Niveau
ARCA Formations à Montigny le Bretonneux
2003 | Baccalauréat Professionnel Secrétariat
Lycée Professionnel Jacques Prévert à Versailles
2001| B. E. P Métiers du Secrétariat
Lycée Professionnel Jacques Prévert à Versailles

De Janvier 2011 à Août 2015
Assistante Administrative pour le COMITE DES FETES DU 6ème à PARIS (75).
(CDI- temps partiel).
Chargée principalement de tâches administratives.
Création et mise à jour de la base de données adhérents, préparation et envoi des reçus fiscaux et des cartes adhérents, envoi des invitations aux expositions en partenariat avec le Comité des fêtes, surveillance d'une exposition

D'Octobre 2006 à Juillet 2015
Assistante Administrative pour l'ASSOCIATION SPORT ET LOISIRS 6ème à PARIS (75). (CDI- temps partiel).
Chargée de tâches administratives et de bureau et aussi assurée le lien entre la direction, les animateurs et les adhérents.
Tâches liées au secrétariat, gestion des dossiers du personnel (gestion des contrats de travail, des visites médicales, préparation du lissage pour création des bulletins de salaire, suivi des absences et des départs des salariés, participation aux opérations de recrutement), mise à jour du planning des professeurs, enregistrement des règlements, scan des chèques et remise en banque, passage des commandes de matériel de bureau et de matériel sportifs, relationnel avec différents services de la Mairie du 6ème, réservations des locaux (Gymnases, piscine), DJS (Direction Jeunesse et Sport de la ville de Paris) via le site internet SIMPA.

De septembre 2003 à Août 2006
Assistante Administrative pour l'ASSOCIATION SPORTIVE STANISLAS à PARIS (75). (CDD en contrat de qualification).
Participation à l'organisation d'un voyage à la Réunion (réservation des billets d'avion, notes et courriers pour les adhérents inscrits, rédaction d'un journal de bord avec des photos).

D'Octobre à Décembre 2002
Secrétaire pour le garage CITROEN à TRAPPES (78). (Stage)
Réceptionner et trier le courrier, rédaction et contrôle des factures, vérification des anomalies sur les factures, assurer le suivi prévisionnel des véhicules

Anglais : Scolaire / Espagnol : Scolaire

Accueil physique et téléphonique des clients
Rédaction et mise en page de différents documents
Gestion des plannings et agendas
Organisation des déplacements du personnel
Enregistrement des règlements
Gestion des stocks
Relance des clients sur les impayés
Gestion des dossiers du personnel
Création et mise à jour de base de données et tableaux de bord
Informatique
Word, Excel, Access, PowerPoint, Open Office, Saari Comptabilité, Saari Gestion Commerciale, Saari Paie.

Pratique de la Gym-Fitness
Concerts (variété française, rock), lecture (romans, poésie, fantasy), cinéma (comédie, science fiction, films d'aventures) visites d'expositions, spectacles (comédie musicale).