Assistante Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

• 2013 Diplôme d'Inspecteur des Ressources Humaines délivré par l'Inspectorat du Travail, Bucarest

• 2008 Diplôme de traducteur de langue Anglais délivré par le Ministère de la Justice, Bucarest.

•2007-2009
Master en Business Management, Université "Constantin Brancoveanu" - Faculté de gestion et marketing dans les affaires économiques.

• 2003-2007 Université "Dunarea de Jos", Faculté des Lettres. Spécialité: Roumain-Anglais.

• 1999-2003 Baccalauréat Lycée "Nicolae Iorga".

2008 - 2016
Assistante Directeur Régional, hypermarché SELGROS CASH&CARRY,
Bucarest, Roumanie.
Secrétariat et Administration
- Assistanat classique: appels téléphoniques, suivi des messages, frappe de documents.
- Gestion du courrier et des documents confidentiels de la Direction.
- Organisation, classement et archivage (papier et électronique) des dossiers.
- Gestion du stock et de l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Vérification et reporting des notes de frais.
- Traductions fréquentes des documents en Anglais.
- Veille au bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonie etc).
Aide à gestion de l'équipe
- Gestion et suivi des plannings d'équipe.
- Organisation et suivi des démarches administratives (attestations diverses,
renouvellements des permis d'exploitation).
Gestion de l'agenda du Directeur
- Organisation des déplacements du directeur, réservations des vols/hôtels et rendez-vous avec les clients.
- Gestion du planning et prises de Rendez-vous.
- Préparation et organisation des réunions (préparation des dossiers, réservation
des salles).
- Conception et rédaction des rapports, notes, comptes-rendus.

Missions particulières
• Suivi et gestion de la facturation des fournisseurs.
• Vérification mensuelle des feuilles de route.
• Suivi des dossiers juridiques: contrats (services publics, maintenance, location).
• Préparation des analyses et statistiques mensuelles sur l'évolution des ventes et des stocks (Excel).
• Prise en charge et suivi des missions à la demande de la direction: support des services, suivi des dossiers particuliers.

Depuis Sep. 2012
Responsabilités RH
• Saisie des absences, des arrêts maladie sur le système de gestion.
• Gestion administrative des congés maladie (attestations de salaire).
• Mise à jour des dossiers salariés (fiches individuelles).
• Gestion des Tickets restaurant (distribution).
• Suivi des visites médicales.

Techniques de secrétariat
Techniques de gestion administrative
Méthodes de classement et d'archivage
Bonne capacité d'adaptation, sens du service
Maîtrise du pack Office
INFORMATIQUE
• Pack Office
• Microsoft Excel
• Power Point
• WAWI
• MZS, PAYROLL