Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

Titre Professionnel délivré par
Le Ministère de l'Emploi.
(Niveau IV, équivalent BAC+2)
2003/05 Formation qualifiante de Secrétaire Assistante Bilingue
1987 Baccalauréat Economie Commerciale et Sociale
(Formation initiale en ex-Yougoslavie)

Assistanat de direction
Gestion des plannings et agendas d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques ; organisation de déplacements et voyages nationaux et à l'international ; élaboration d'ordres, mise en place de la procédure pour l'envoi en mission, réservation de transport et de l'hébergement
Préparation des réunions (convocations, réservation des salles, constitution des dossiers selon les procédures administratives définies)
Aide à la mise en place et la coordination de projets
Elaboration et présentation de documents, classement et archivage
Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance courante
Collecte, saisie, rédaction, diffusion d'information et notes de services

Ressources Humaines :
Aide à la recherche de collaborateurs. Planification, détachement, suivi quotidien (édition des fiches horaires, pointage : absences, congés, paies). Administration du personnel (ADP) : édition des contrats de travail, mutuelle, DUE, gestion des tickets restaurants, gestion des visites médicales, constitution des dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai, certificats de travail, attestations employeurs. Interface avec des organismes des formations.
Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail. Traduction et interprétariat français - serbe / croate / bosnien

Gestion administrative et comptable:
Création compte client, paramétrage, facturation, encaissement, litiges. Négociation et suivi des contrats fournisseurs, gestion budgétaire des frais généraux, préparation des commandes, validation des paiements, règlement des factures, tableau de trésorerie, suivi des notes des frais, déclaration de la TVA. Préparation pour traitement des documents comptables et financiers, classement et archivage. L'interface avec les prestataires, partenaires et clients.

2016
Assistante de direction Groupe France Télévisions
Avril : Mission de remplacement, coordinatrice Des mots de minuit Culturebox
Mai : Assistante, Direction des Acquisitions des Programmes
Juin, Juillet, Août : Chargée de Gestion Administrative, Planning Centralisé, Direction des Reportages et des Moyens de l'Information

2009 - 2014
Assistante de direction Agilience, 75001 Paris
(Filiale de Siemens AG, cabinet d'édition des logiciels applicatifs)
2010-2012 : Mission détachement Pradeyrol Développement
Secrétariat classique / Comptabilité clients et fournisseurs

2006 - 2009
Assistante de direction (Création de poste) Cèdre-ELISE Paris, Montreuil 93 / Argenteuil 95
Commercial : mailing des propositions commerciales, réception des commandes, création des contrats clients
Exploitation et logistique : suivi clientèle, édition des plannings, saisie statistique des retours des tournées et des plateaux récupérateurs, gestion des fournitures de production

2002 - 2006
Assistante d'Agence Manpower, Paris-Nord II
Assistante de direction (Création de poste) BTP Batnele, Drancy 93
Secrétaire Assistante Bilingue Département des Affaires Européennes, Direction des Affaires Économiques Sociales et Commerciales (DAESC) du Ministère de l'Outre-mer
Secrétaire Assistante Bilingue EMC Distribution (Centrale d'achats Groupe Casino) Croissy Beaubourg 77
Secrétaire Assistante Trilingue Formation Insertion Développement et Emploi (FIDE) Saint Denis 93
Secrétaire bilingue au Cabinet d'Avocats Lambert & Lee

Anglais commercial : lu, écrit / Serbo-croate : lu, écrit, parlé

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access
Apisoft Expert-Comptable
Apisoft Gestion Commerciale
Elisepro
Ciel Gestion Commerciale
Eurocompta - mtae
Ulysse
Toutatis
Netscape
Internet, Intranet

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